Compte-rendu du Bureau Directeur – 03-07-2017

Présents 
Mesdames Christine PETIT et Gaëlle FRANCISCO et Messieurs Fabien ROYER, Pierre-Olivier LEVET, Frédéric BADIN,

Absent excusé
Monsieur Victor GARRIGUET,

Invitées
Représentantes du club de Villepreux

 

Points ou réunions depuis dernier BD

• Le compte rendu du dernier BD est validé en séance
• La convention CAP 78 a été refusée par la COC FFHB pour participer au championnat de France – 18 ans F, suite au forfait de cette équipe durant la saison 2016/2017. Le président fera un courrier, sans grand espoir, vers la COC fédérale pour plaider la cause de la convention.
• Les catégories d’âges sur le comité sont validées en séance avec les autorisations de surclassement.
• Daniel DEHERME propose de rencontrer le BD pour évoquer ensemble le projet de développement du comité, il lui sera proposé un rendez vous fin août ou début septembre.
• Le bureau directeur prend connaissance du rapport de Farid MEBARKI, adjoint à la responsable du Pôle sport de la Direction régionale de la jeunesse des sports et de la cohésion sociale d’Ile-de-France sur l’emploi sportif associatif.
• Un retour est fait sur le tournoi de la fondation PSG du 18 juin dernier, il apparait notamment un manque d’information sur l’organisation du tournoi vis-à-vis de la CDJA.
• Le comité a été sollicité pour un stage de BTS communication en alternance durant 2 ans à partir de la rentrée de septembre. Mais compte tenu de plusieurs contraintes, le bureau directeur ne donnera pas suite. Le président contactera les parents de l’étudiant pour leur annoncer.
• Compte tenu des congés des salariés, le comité sera fermé du 13 juillet au soir au lundi 7 aout matin.
• Il est convenu de ne plus demander aux clubs de remplir l’annuaire comité, les informations étant déjà remplies par ailleurs, ce qui évitera double emploi. Il sera fait une extraction de gest hand qui sera mise à disposition sur le site après accord des clubs Yvelinois.
• La convention avec la ligue IDF sur la validation des licences par le comité est validée en séance. Une question sur la répartition financière avec le territoire sera tout de même posée.
• Une erreur a été constatée sur la facturation des licences aux clubs. La part « assurance IA » a été ajoutée dans gest hand, alors qu’elle aurait du être mise à part. Il est convenu de régulariser la situation sur la facture d’engagement de la rentrée, sauf si les clubs demandent à être remboursés immédiatement.

Photocopieur

• Le copieur Xerox a été enlevé le 3 juillet par le transporteur… Le dossier est donc normalement clôturé.
• Le nouveau copieur CANON sera livré la semaine du 21 aout 2017.

Rencontre de deux dirigeantes sur la possibilité de la création d’un club à Villepreux

• Les différentes aides proposées par la FFHB pour la création d’un club sont présentées en séance
• Le comité propose de son côté la gratuité de l’engagement de l’équipe et de l’affiliation départementale. Un projet de budget est construit en séance pour aider la présidente dans la gestion de son futur club.

Retour sur l’AG

• Le BD est satisfait par la tenue de l’AG, plusieurs retours positifs de clubs ont fait plaisir.
• Des points ont été notés tout au long de l’assemblée, ils seront traités à la rentrée.
• Une matinée « Relation avec à l’UNSS » est à programmer avec les présidents.
• Etude à mener sur le mode d’indemnisation des arbitres : centralisé par le comité ? Avec péréquation ?
• Etude de l’achat de la machine de vote électronique qui pourrait servir pour d’autres utilisations (Examens…)
• Formation de secrétaire de table « de base » à mettre en place.
• Promotion et actions autour de la journée des restaurants du cœur organisé par le club de Beynes (WE du 18/03/18).

Le prochain BD aura lieu fin août, le planning des réunions sera fait après avoir réceptionné celui de la ligue.

La réunion se termine à 21 h 30.