Conseil d’Administration – 06-10-2018

Présents :

Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Brigitte LESECQ, Laurence CHERENCEY-ROHOU, Christine PETIT, Audrey SCHOHN, Messieurs Frédéric BADIN, Pascal BOSSUET, Victor GARRIGUET, Laurent LE TRIONNAIRE, Laurent MOMET, Fabien ROYER, Stéphane GATHERCOLE

Absents excusés :

Madame Amélie FOLLIOT, Messieurs Damien BLANCHET, Nicolas BOURSIER, Stéphane GATHERCOLE, Philippe LE COUSTOUR, Pierre-Olivier LEVET, Clément RAINGEARD

Assiste :

Monsieur Geoffroy HOLLAND

 

La réunion débute à 9h30

 

1. POINTS BD ET QUESTIONS DU CA

 Le président fait un point sur les absences, après un bref débat il est convenu de continuer à programmer les CA le samedi matin
 Frédéric Badin annonce qu’Audrey Petiot serait en congés maternité vraisemblablement de février à juin 2019. Un remplacement devra être mis en place.
 Bailly : Bouygues – après de nombreux déboires, la box devrait être installée la semaine prochaine
 Il est fait un point des travaux terminés et ceux à venir. Il est validé l’installation d’une pancarte devant le bâtiment du comité afin de signaler sa présence.
 CNDS :
o Elle est en forte diminution sur l’ensemble du territoire. Une pétition est en ligne, toutes les licenciées et tous les licenciés sont invités à la signer http://lesportcompte.franceolympique.com/cnosf/lesportcompte/
o Pour le comité, une somme de 15 000 euros nous est allouée (au lieu de 19 000 la saison passée). Pour mémoire, le comité reçoit 26 000 du Conseil Départemental
 Les clubs du Mantois semblent en difficulté (Aubergenville, Flins, Gargenville, Limay, CA Mantes).
o le BD prendra contact pour les rencontrer afin d’essayer de leur apporter une aide
 Forfait arbitrage
o Validation d’une indemnité de 30 € pour un arbitre qui se déplace et qu’une équipe fait forfait (cela n’avait pas été prévu lors des vœux de l’AG 2018)
o Fiche rappel à insérer dans les Echos pour les clubs afin d’éviter le déplacement de l’arbitre en cas de forfait
 Sous-classement : moins de 13 féminines uniquement, mais le BD s’est rendu compte que quelques cas exceptionnels peuvent apparaître dans une saison : ils seront traités par le BD. Cette modification sera à noter lors de l’AG 2019.
 Formation officiel de table : deux sessions sont programmées au comité pour un public « confirmé ». Il apparait qu’il faudrait mettre en place une formation de table plus basique (manipulation de table, etc …) à l’attention des clubs départementaux, un sondage sera fait pour estimer le nombre de personnes intéressées
 Directeur de structure : Pierre-Olivier a toujours la charge de ce dossier
 Note d’arbitrage : préciser aux arbitres de cocher et imprimer les notes de frais en 2 exemplaires pour que le montant réglé par chèque corresponde au montant sur la NDF.
 Conseil des territoires : il aura lieu du 12 au 14 octobre 2018 à la Maison du Handball à Créteil, Frédéric Badin y représentera le comité. Il y sera notamment évoqué le projet de CF -18 qu’il faudra combattre si on veut que notre comité ait encore une chance minime d’y avoir un représentant ;
 CDA et formations : la ligue va sans doute revenir sur le projet de l’arbitrage qui devait amener à avoir des arbitres indépendants en ligue.
o Projet fédéral : il est prévu que les CDA disparaissent au profit d’une commission territoriale (comme la discipline). Il y aura sans doute un sujet à traiter dans la saison
o A partir de septembre 2019 – l’Institut Territorial de Formation (ITF) commencera vraiment à fonctionner sur notre territoire avec une délégation de la FFHB qui permettra de valider des diplômes professionnels. C’est une grande évolution sur laquelle on reviendra sans doute dans la saison. Nos techniciens, à l’image de Séverine Bouhours pour les formations autour des écoles d’arbitrage, seront mis à disposition du territoire, et nous facturerons leurs interventions à la ligue.
 Animations autour de l’EURO : les Finalités du challenge -11F auront lieu le 9 décembre
o 2 groupes de 8 équipes – Mode de qualification à mettre en place par la COC 78

2. AG DU 30 JUIN 2018

– Le CA valide le PV
– Il sera mis en ligne sur le site en version provisoire, il sera à faire valider par les clubs lors de l’AG de 2019

3. VALIDATION DES LICENCES

Un très grand merci à Brigitte pour le très gros travail effectué sur la validation des licences. Elle fera une synthèse des anomalies qui sera mise dans les Echos.

 Au 2 octobre : 5 594 licences pour le 78
 Premier département de l’IDF devant le 77 (5 564) et le 94 (4 777)

4. MATERIEL

 La commande de maillots (réversibles) pour les sélections est en cours (auprès Sports Co Passion à Mantes la Ville, notre partenaire ne délivrant pas ce type de maillots)
 La commande de polos pour les membres des commissions et les « actifs » de terrain sera validée en même temps
 La CDJA souhaiterait disposer d’oreillettes pour la formation des JAJ. Damien Blanchet sera sollicité sur le sujet.
 La convention avec Le Vestiaire sera à valider par le BD, une procédure plus rigoureuse a été mise en place afin de faire valider les commandes avant réalisation des maillots
 En attente d’une réponse du CIC pour obtenir 600 tee-shirts pour les finales de la Coupe et du Challenge des Yvelines

5. CAMPAGNE INCIVILITES

 Pour les clubs qui en feront la demande, des Roll Up supplémentaires à 25 € leur seront proposés
 ESP 78 : le CNDS a payé 9000 € pour la vidéo tournée : https://www.youtube.com/watch?v=vm4x2z-eCNs&t=7s. Il a été convenu de faire un break dans les projets jusqu’à l’année prochaine.

6. PLANIFICATION DES REUNIONS

 Inauguration des locaux : la date du 30 novembre est retenue. Inviter les présidents des clubs, des comités, des ligues et les anciens présidents
 Prochains CA : 8 décembre – 23 mars
 AG FFHB : les 26 et 27 avril : il faudra trouver un représentant pour le comité, Frédéric Badin n’étant pas disponible à cette date.
 Rétro planning : réunion clubs : 24 mai – Envoi ordre du jour : 8 juin – AG 78 : le vendredi 28 juin

7. AIDE AUX CLUBS

 Le document support est présenté en séance. Il est proposé que les dossiers soient étudiés par un BD élargi : Brigitte Lesecq, Laurent Le Trionnaire et Laurent Momet sont volontaires pour y participer.

 

8. TOUR DES COMMISSIONS

 Validation des commissions : la composition des différentes commissions est approuvée à la majorité.
o CDA :
 Damien Blanchet Président.
 Membres : Amélie FOLLIOT Vincent CARON Sliman MAMERI Pascal THELOHAN Nicolas BOURSIER Rachid MISSAOUA Mohamed MOKRANI
o CRL
 Laurence CHERENCEY Présidente
 Membre : Eric BOISTEAU Yann BRILLOUET Nadia DOUCET Patrice FOLLIOT Roselyne VESPUCE Franck Deroeck Nicolas Hemon
o CDJA :
 Stéphane GATHERCOLE Président.
 Membres : Vincent CARON, Ivan NIGON, Nicolas BOURSIER, Siobhan CHENU-BARTHE, Florence CORREIA, Pascal THELOHAN, Henrique VALA.
o CCI
 Fabien ROYER Président
 Membres : Pascal BOSSUET Florence FAUCON Vincent MATHIEU Marc MILLERET Pierre VAILLANT
o TECHNIQUE
 Victor GARRIGUET Président
 Membres : Thomas BOISTEAU Benjamin DE BOUARD Vincent DE BRITO Rachid MISSAOUA Laurent MOMET Séverine THIERY
o COC :
 Audrey SCHOHN Présidente
 Membres : Bruno CHEVREAU, Sébastien NSIMBA KENDILONDA, Guillaume RENAZE, Damien SUARD

 CDA :
o 2 dates (5 et 9 septembre) + 1 soirée de rattrapage le 25 septembre pour examen de début de saison
o 48 validés – 8 sans nouvelle – 2 arrêts
o 1 vient à une soirée de formation afin de valider son test (suite à 3 absences) et 1 absent à la 3ème session
o Problème pour activer les arbitres, il faut passer par le territoire dès qu’il y a un problème
o Problème pour trouver l’écusson JA T3
o Problème de disponibilités pour couvrir la totalité des matchs du samedi soir
o Formation nouveau JA : début le 13 octobre et fin le 26 janvier 2019, à ce jour 10 inscrits (2 feront leur formation dans le 92)

 CDJA :
o 1er regroupement des JAJ T3 A, B et C à Maisons-Laffitte : 63 JAJ convoqués, 42 présents, 6 arrêts, 9 absences justifiées, 6 sans nouvelle (note des QCM de 6 à 19 avec certaines difficultés pour certains JAJ ne pratiquant pas dans leurs clubs)
o Stage à venir (vacances de la Toussaint) : JAJ T3 A, B et journée de formation par bassin (nord et sud)
o Désignations : certains JAJ (faisant les délayages régionaux) ont des difficultés pour obtenir leurs dates de rencontres, les mêmes difficultés sont rencontrées pour ceux qui évoluent dans un groupe 1 ou 2 dans leur club. Les JAJ commencent à être réactifs sur les échanges concernant leurs disponibilités.
o La Commission fait appel à de nouveaux intervenants pour les suivis

 CCI :
o Les cartes de visite ont été faites et imprimées
o Polos identifiables pour les membres des commissions présents sur les terrains
o Pour les CRL et CD, utiliser des clés USB et non du papier pour les consultations
o Déménagement fin juin :
 Informatique : OK
 Connexion internet/téléphonie : problèmes avec Bouygues. Première intervention le 3 octobre
 Des plaques et des affichettes ont été faites
o Le BD partage sa réflexion actuelle autour la pérennisation du travail effectué par Marc Milleret. Il apparait important que le comité puisse conserver une telle mise en valeur de ses actions.

 CT :
o Formation des entraîneurs : 21 candidats à l’heure actuelle
o Formation accompagnateurs d’équipes : 5 candidats
o Début des formations : les 20 et 21 octobre à Mantes la Ville
o Formation avec le PSG : 9 candidats – Début de formation le 27 août sur le centre de Formation – Prochaine date le 19 octobre sur les -18 Masculins championnat de France.
o Les instants Handball débuteront après les vacances de la Toussaint
o Règles aménagées : une réunion de présentation a été faite aux entraineurs le 15 octobre à Plaisir – 23 personnes présentes
o Les tournois de détection 2006 féminines et masculins
 56 tournois en féminins et 12 tournois masculins couverts pour la détection
 Toutes les équipes ont été vues sauf le CAMV (forfait) et les Mureaux en masculins
 Liste de 80-90 masculins et 40-50 filles
o Sélections 2005 féminines et masculins
 Séance autour de la sensibilisation au handicap le samedi 6 octobre
 Stage vacances de la Toussaint et début des matchs ICT
o Réunion avec l’UNSS le 20 septembre
 Tournoi 4C4 en lien avec l’Euro 2018 Féminin sur octobre/novembre
 Le réseau des professeurs d’EPS est invité aux instants Handball du comité
 Tournoi 4C4 à Achères courant juin 2019, opération comité/UNSS
o Réunion avec le sport scolaire USEP le mardi 9 octobre à Aubergenville
 Bilan des appels à projets lancés aux écoles
 Projet en lien avec l’Euro, dotation de places
 Mise à disposition du matériel pour les écoles
o Profession sport : dossier en cours pour la mise en place des contrats des intervenants
o Travail par bassin qui débutera après les vacances de la Toussaint
 Détection/entraînement à partir de novembre
 Planning sur la saison en cours de construction
o Relation avec la COC : réunion le 15 octobre – championnat jeunes et – 11 ans féminines (formule et plateau 4C4 en lien avec l’Euro 2018)
o Encadrants des sélections 2006 : 2 candidatures pour le moment

 CRL : A ce jour, pas de dossier à traiter

Statut et règlements :
o Annuaire en ligne
o Statuts et règlements à voir
o Cahier des charges finales de coupe

 Trésorerie
o Pas de souci
o Après un point bas en septembre, l’affiliation et l’encaissement des licences vont permettre de retrouver un niveau de trésorerie

 COC : prochaine réunion le 15 octobre pour les championnats bas niveau + coupe
o Problème sur la validation des conventions
o Modification du module d’inscription (niveau coupe et seniors) à étudier pour la saison prochaine
o Enormément de forfaits, refonte des poules en – 15 ans filles notamment
o Bas niveau : 2 temps d’engagements (juin et septembre)
o Passerelle bas/haut niveau
o Les 8 équipes – 13 ans seront proposées à ligue dans la semaine à venir
o Horaires d’arrivée sur les délayages et tirage au sort à clarifier

 

9. QUESTIONS DIVERSES

 Tournoi des ladies : Elancourt souhaiterait que le comité habille son événement. Le CA propose de faire un appel aux clubs
o Planifier dans l’année des manifestations, critérium, ladies…..
 Grand Prix du Conseil Départemental : Le président s’interroge sur le lieu de la manifestation. Versailles correspond parfaitement au cahier des charges de la compétition mais il ne voudrait pas que le club local « accapare » l’évènement sans avoir l’aval du CA. Il sera proposé de faire un appel aux clubs afin de valider définitivement le lieu de cet évènement.
 Rangement du local : le vendredi 19 octobre à 18h30/19h00

 

10. PROCHAIN CA

Le prochain CA est programmé le 8 décembre

 

 

La réunion se termine à 12h30