Conseil d’Administration – 12-05-2018

Présents :

Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Christine PETIT, Laurence CHERENCEY-ROHOU, Audrey SCHOHN, Messieurs Fr

édéric BADIN, Pascal BOSSUET, Laurent LE TRIONNAIRE, Laurent MOMET, Fabien ROYER, Pierre-Olivier LEVET, Damien BLANCHET, Stéphane GATHERCOLE

Absents excusés :

Mesdames Amélie FOLLIOT, Brigitte LESECQ, Messieurs Philippe LE COUSTOUR, Nicolas BOURSIER, Victor GARRIGUET, Clément RAINGEARD

Assiste :

Monsieur Geoffroy HOLLAND

 

 

La réunion débute à 9h30

 

1. CA du 24 mars 2018: le CA valide le PV
2. Points BD:

• Subvention conseil départemental :
  • Pas de changement par rapport à 2017 (26 500 €)
• Une baisse importante du CNDS est en revanche à prévoir (probablement autour de 50 % sur tout le territoire)
• Points locaux à Bailly
  • Fonds reçus de la FFHB pour le prêt (remboursement autour de 1000,00 euros par mois à partir d’août 2018 et ce pour 4 ans)
  • Signature de l’acte définitif le 22 mai
  • Rendez-vous avec des artisans prévus le 15 mai pour aménager les bureaux
  • Le déménagement est programmé pour le lundi 25 juin
  • Les travaux seront faits en restant raisonnable dans les dépenses

• Retour sur le Grand Prix du Conseil Départemental
  • Nous avions la volonté de monter en gamme sur le tournoi, le pari est réussi. Gros enjeu cette année car certains comités voulaient récupérer cet évènement.
  • Un énorme merci à Fabien Royer et Marc Milleret pour leur implication dans le projet
  • Nous devons désormais réussir à inscrire le tournoi dans le projet territorial en y incluant un instant de formation autour de la formation des JAJ et des entraineurs
  • Une déception cependant : les 42 présidents des clubs des Yvelines avaient été invités à venir déjeuner un des deux jours. Nous n’avons eu que 2 réponses… négatives. C’est dommage : selon nous, cet évènement doit être un point de passage important de l’année pour l’ensemble des clubs des Yvelines et pour permettre d’aller à la rencontre de l’ensemble des comités de l’Ile de France.

• Convention quadripartite : tournoi UNSS 4*4 à venir à Achères le 30 mai avec la présence du comité. Nous recommandons d’y aller.

• Refacturation tuteurs sur délégation des matchs de jeunes régions au comité
  • Une facture globale sera adressée à la ligue en fin de saison

 

3. Etat des licences/Photographie des clubs/Les référents par club:

Suivi des licences

• Au 05 mai : 7 825 licences compétitives pour le 78 (2 025 féminines et 5 800 masculines)
• Troisième département de l’IDF derrière le 77 (7 911) et le 91 (7 844)
• On peut toujours espérer passer la barre des 8 000 licenciés d’ici à la fin de la saison !

Photographie des clubs :

• Rien de nouveau depuis le dernier CA
• Le club de St Arnoult devait envoyer des photos, nous n’avons pas eu de retour

4. Tour des commissions

• COC :
  • Suite tirage : les finalités des moins de 15 F sont dans Gesthand
  • Mardi 15 mai, une réunion COC est prévue pour voir si rien a été oublié
  • Une réunion avec le club de Conflans est à planifier pour l’organisation de la Coupe et du Challenge des Yvelines
  • Championnat de France moins de 18 F : la commission IDF informe normalement les clubs cette semaine.
    • Cette communication semble trop tardive pour les clubs qui sont en convention
    • 26 candidatures en Ile de France, réduction à 18 par le CA IDF

Frédéric Badin relance la COC IDF pour que l’envoi soit fait le plus tôt possible

• CDA :
  • Une soirée de formation proposée à tous JA groupe 3 (département), le 11 avril 2018 à 19H30 à Mantes la ville – Merci au club d’accueil
  • Coordination : Séverine Bouhours – Animation : Mohamed Mokrani dans le cadre de son DE.
  • 10 arbitres se sont inscrits – 8 étaient présents… C’est très peu… Il est suggéré à la CDA de mettre les clubs en copie afin de mieux relayer l’information
  • Thèmes abordés :
    • Le placement /déplacement
    • L’avantage et la continuité du jeu
  • Elargir aux JAJ
  • Il est suggéré de faire des réunions plutôt le samedi matin et non en semaine car les arbitres ne sont pas disponibles (entrainements …)
• CDJA :
  • Bilan désignations : au 05 Mai, 137 rencontres jeunes (ligue plus département) ont été confiées à la CDJA 78 (100 % désignées) sur 20 week-ends – 26 assurées par la CDA 78 – 111 par les JAJ avec 94 avec accompagnateurs, soit 74 % JAJ T3, 7 % JAJ T1 & T2, 19 % JA.
  • Accompagnateurs : toujours peu d’accompagnateurs pour la CDJA, à la suite de la dernière formation mise en place par Séverine, 2 nouveaux AJAJ nous ont rejoints. Frédéric BADIN propose de faire un mail à l’ensemble des arbitres des Yvelines pour leur demander de l’aide pour accompagner nos jeunes.
  • Matériel : remerciements au comité pour le matériel destiné aux formations JAJ et les bassins. Nous serons certainement amenés à enrichir le matériel pour les JAJ au fur et à mesure car certains ne sont pas adaptés (chasubles numérotés, lattes souples…)
  • Identification des membres des commissions surtout pour les suivis et lors des manifestations diverses : l’achat de polos comité est prévu et en cours
  • GP 78
    • 8 comités sur chaque journée donc 16 binômes sur les 2 journées.
    • Séverine Bouhours a géré ces 2 journées (accueil, réunion technique arbitrage, désignation JAJ et affectation des AJAJ, rotation pour les repas) et a encadré les AJAJ issus des différents comités et a également géré les débriefes de chaque fin de journée pour les détections ligues.
    • Les 2 binômes yvelinois ont été retenus pour intégrer le groupe JAJ T2 (formation et désignation ligue) – Même si cette intégration fait plaisir, cela parait court pour certains membres du CA. On demande à Stéphane Gathercole d’avoir un retour sur leur première désignation en ligue.
  • Stage JAJ T3 A et formation de bassin : les bilans sont en ligne sur le site
• CCI :
  • La commission aurait besoin de monde pour avancer sur les sujets suivants :
    • Session : Indemnisation des clubs
    • Trombi club : président, secrétaire, trésorier, correspondant
    • Trombi des sélections
    • Palmarès : Championnat, Coupe, GP78
  • Polos identifiables comité pour membre des commissions présents sur les terrains, la commande est en cours
  • La commande de carte de visite est repoussée après le déménagement
  • Grand Prix 78
    • Bilan : Retours très positifs / 3 nouveaux comités
    • Amélioration à prévoir notamment présence des médias
    • Budget global : 13k€ / 8,2k€ pour le comité dont 4,2k€ ponctuel
  • Coupe des Yvelines
    • Attente du club (Conflans) s’il y a des besoins
    • Vidéo : https://youtu.be/wDDz9GlTBWk
  • CD et CRL : Consultation des dossiers sur PC (avec clé USB). Plus d’impression papier
  • Compta : Logiciel actuel conviendrait pour mettre en place de la compta analytique
  • Prévoir le déménagement fin juin : Connexion internet / Téléphonie / Informatique
  • Site internet
    • Module de caching pour améliorer la navigation (30 euros), module d’inscription et module résultats (quelques soucis encore) toujours en cours
  • Note de frais : le besoin vient de l’arbitrage
    • Dématérialisation des paiements des juges arbitres, il faut voir si nous pourrions utiliser le module de la FFHB.
    • Cahier des charges en cours de rédaction : voir pour un module plus général de gestion des notes de frais avec virement de remboursement facile et automatisé (suite à validation)
• CRL :
  • Deux dossiers seront traités à la ligue
  • Les prochaines commissions seront traitées de manière dématérialisée, comme la commission de discipline, les 15, 22 et 29 mai
• Statut et règlements :
  • Il est rappelé que les dossiers doivent être déposés avant le 15 mai dernier délai
  • Un point CMCD a été envoyé au club dans la semaine
• CT et Développement :
  • Grand Prix et tournoi de Vernon, bilan sélection :
    • 2004 Fem et Masc. éliminés au 2eme tour
    • 2005 Fem : 3ème au GP des Yvelines et 2ème à Vernon
    • roupe de 19 filles vues en stage et 4 absentes à voir
    • 2005 Masc. : 6ème au GP des Yvelines et 1er à Vernon
    • Groupe de 21 joueurs et 3 absents à voir
  • Formation animateur :
    • 30 Personnes certifiées, 2 qui doivent passer l’examen
    • 2 arrêts en cours de formation
  • Instant Handball
    • Session à Conflans avec la N1 PSG : 8 présents dont 5 recyclages animateurs
  • Développement :
    • Vendredi 13 avril : Tournoi scolaire à Montigny (250 enfants CM2/CM1)
    • Mercredi 30 mai : tournoi UNSS 4c4 à Achères
    • Samedi 9 juin : tournoi Fondation PSG
    • Vendredi 22 juin : journée de l’olympisme à la base de loisirs de Mousson (public USEP-UNSS : CM2 et 6eme)
    • Jeudi 05 juillet : tournoi USEP à Aubergenville
  • Projet regroupement dans le Mantois
    • Le comité est à l’origine du lancement des échanges
    • Désormais les clubs ont pris le relai mais le comité reste à disposition pour toute demande
• Trésorerie
  • Arrêtés des comptés au 31/12/2017 : le résultat fait apparaitre un gain de 107 k€, comme cela avait été annoncé aux clubs dès janvier. La baisse des coûts des copieurs, la baisse des charges salariales après un départ à la retraite, un décalage de paiement des licences ainsi que des économies effectuées sur l’année 2017 expliquent ce résultat. L’achat du local se justifie pleinement ainsi que le lancement d’une recherche pour un directeur de structure. Dans les projets, il sera également présenté deux projets pour aider les clubs.

 

5. Vœux des commissions en vue de l’AG 2018

Les vœux proposés pour la prochaine sont validés en séance :

• COC :
  • Modification de la mise en place de la formule des championnats + 16 ans féminins
  • Modification de quelques horaires de rencontres
  • Mise en place de critères pour pouvoir s’inscrire aux délayages pré région et au CF – 18
  • Modification des tableaux des montées descentes en + 16 ans masculins en raison de l’accession de 2 équipes masculines en région à compter de la fin de saison 2018/2019.
  • Coupe des Yvelines : proposition de faire des plateaux sur les ¼ de finale
  • Coupe des Yvelines : proposition de faire s’opposer en ¼ de finale deux équipes du même club si 3 sont présentes
  • Coupe des Yvelines : article 14 et 15, modification du règlement (participation des joueurs à la compétition)
• CDA / CDJA
  • Montants validés pour la mise en place d’un forfait global pour les indemnités d’arbitrage
  • Il est convenu que si l’AG refusait cette modification, le comité modifierait la façon d’indemniser la façon de rembourser les arbitres avec un risque important de départ de certains d’entre eux
  • Remplacement en cas d’arbitre : l’ancien règlement sera remis en place.
  • Arbitrage des – 18 ans à faire rentrer dans le décompte de la CMCD mais en gardant le principe du N/2 le samedi
  • Réduire le nombre d’arbitrages offerts pour le CMCD : un arbitre stagiaire bénéficie de 5 arbitrages théoriques mais cela est limité à 10 pour un même club pour éviter d’avoir 4 arbitres d’un même club donnant droit à 20 arbitrages.

• Développement
  • Aide aux nouveaux clubs : gratuité d’affiliation puis facturation progressive jusqu’à la 3^ème année. mais les clubs paient la partie FFHB et Ligue
• Technique
  • Sous classement uniquement autorisé de -13 ans filles vers – 11 ans filles
• Guide financier
  • Ajustement des vacations par taux horaire
  • Forfait de 50 € lors de la prise en charge par le comité du non-paiement des arbitres
  • Appel à projets clubs pour être subventionnés par le comité
• Secrétariat
  • Quand un club n’a pas les moyens de payer immédiatement l’arbitre, et que le comité est sollicité : le comité réglera celui-ci et refactura ensuite le club avec un forfait
  • Arrêt de la vente de fournitures (cartons d’arbitre …)
• Vœu non validé en séance
  • Commission technique : après de nouveaux échanges importants et des propositions non finalisées, il est convenu que la commission technique envoie ses propositions à propos des règles aménagées avant jeudi 17 mai dernier délai. Le CA 78 sera alors consulté par voie électronique pour donner son accord ou non pour être présenté à l’AG.
• Proposition du bureau directeur
  • Projet de lutte contre les incivilités
    • Communication vers les clubs pour favoriser le respect des JA et JAJ
    • Mise en place d’un protocole d’avant match
    • 1 roller-up par club distribué lors de l’AG

 

6. Retour sur l’AG FFHB

• Frédéric BADIN fait un petit point rapide du déroulement de l’AG FFHB, avec les points importantsUne lettre a été adressée à la ministre des sports Laura Flessel afin d’alerter le gouvernement sur la baisse drastique du CNDS.
• Un appel au boycott de la fête du sport en septembre a été lancé
• Le problème de la résine a été pris en charge au plus haut niveau de notre fédération. La DTN avoue que notre sport sans résine ne sera plus du handball. Il faut mobiliser l’ensemble des clubs sur le sujet.
• Une présentation sur la nouvelle architecture de la formation. Geoffroy Holland est d’ailleurs missionné pour présenter les nouveautés lors de la réunion des clubs du 25 mai prochain.
• Il a été évoqué lors de l’AG la possibilité de donner accès au logiciel de note de frais aux ligues et comités.

 

 

7. Questions diverses

• Les représentants du CD 78 au CA IDF évoquent leur année dans cette mission. Il faudra sans doute représenter un autre binôme à notre AG.
• Le BD a travaillé sur le sujet des locations de voiture pour nos deux techniciens, cette piste peut être intéressante. Le point est à voir avec nos spécialistes du droit du travail.

 

8. Prochaines réunions

• 23 mai : envoi convocation AG
• 25 mai : présentation des vœux aux clubs
• 31 mai : date limite d’envoi des rapports des commissions pour l’AG
• 9 juin : limite envoi ordre du jour AG aux clubs
• 30 juin : Assemblée générale (lieu à trouver) avec notamment à l’ordre du jour le changement d’adresse du siège social

 

La réunion se termine à 12h00