Conseil d’Aministration – 30-09-2017

Présents :

Mesdames Laurence CHERENCEY-ROHOU, Brigitte LESECQ, Christine PETIT, Audrey SCHOHN, Messieurs Frédéric BADIN, Pascal BOSSUET, Nicolas BOURSIER, Victor GARRIGUET, Laurent LE TRIONNAIRE, Pierre-Olivier LEVET, Laurent MOMET, Clément RAINGEARD, Fabien ROYER

Absents excusés :

Mesdames Amélie FOLLIOT, Gaëlle FRANCISCO, Messieurs Damien BLANCHET, Stéphane GATHERCOLE et Philippe LE COUSTOUR

La réunion débute à 9h15

Rappel de nos mots d’ordre : Neutralité-Exemplarité-Impartialité-Solidarité. Le président demande d’être vigilant sur les relations de tous les membres du CA avec les clubs : continuons d’être à l’écoute et proche d’eux, et restons sur la lancée du début de mandat.

En ouverture de la séance, la vidéo réalisée par Marc Milleret sur le comité est montrée aux membres du CA :  (https://www.youtube.com/watch?v=GVdObuAfCM4&feature=youtu.be)

Points BD

• Point RH suite à la réunion du 15 septembre 2017
  • Remise à jour des contrats, les modifications prendront effet au 1^er octobre sous réserve de l’acceptiondes salariés
  • Frédérique Chaignon a demandé a fait valoir son départ à la retraite en juin 2018
• Le nouveau photocopieur a été livré mi-août avec quelques soucis de mise en route rapide. Un code utilisateur a été mis en place, cela permettra de connaitre le nombre de copies effectuées. Chaque président de commission et chaque salarié s’est vu remettre un code d’utilisation.
• Profession Sport : toujours en discussion concernant les indemnisations des encadrants. La problématique est compliquée compte tenu des contraintes légales. Faut-il continuer d’indemniser les accompagnateurs sous forme d’indemnités kilométriques ?
• Deux nouveaux clubs : Villepreux et Flins
  • Villepreux : problème d’homologation de leur salle. La Fédération ne veut plus valider de salle sans dossier préalable. Un mail sera fait à la Fédération pour expliquer la situation.
  • Flins : L’AS Mantes accompagne ce nouveau club dans sa mise en place, qui est pour l’instant orientée sur du « loisir » et pas de la compétition pour cette première année.
• Laurent Moment, pour des raisons personnelles, a donné sa démission de Président de la Commission Technique. Victor Garriguet est proposé pour reprendre le poste. La CA valide sa nomination ainsi que la composition provisoire de sa commission : Laurent Momet, Benjamin De Bouard, Thomas Boisteau et Vincent De Brito.

PV d’AG du 24 juin 2017

Le PV d’AG est validé par le CA. Il est convenu de le diffuser dès à présent afin que les clubs en prennent connaissance alors que les souvenirs de l’AG sont encore présents. Il sera bien entendu validé lors de la prochaine AG du comité.

Validation des licences et surclassements

• Licences

Un petit historique est fait sur la validation des licences : auparavant, les comités venaient valider les licences à la ligue PIFO avec une contre participation financière (indemnités kilométriques des bénévoles). Mais étant donné les retards pris l’année dernière et la demande des comités de valider à distance, la qualification des licences (A uniquement) a été confiée aux comités.

Une convention a été signée avec la ligue, mais sans aucun autre document. Le comité 78 a donc établi une procédure.

En reprenant ce travail, le comité a rapidement constaté qu’en 2016, beaucoup de licences avaient été validées à tort. Les clubs ne comprennent pas pourquoi en début de saison, un grand nombre a été rejeté. Plusieurs mails ont été envoyés aux clubs pour leur expliquer la situation. De plus un nouveau règlement est apparu à l’inter saison qui impose d’avoir la date de naissance du licencié  sur le certificat médical, ce qui a complexifié la vérification.

Il semble tout de même qu’il y ait un problème d’équité entre les départements : tous ne font pas, semble t il, le même travail de vérification que le 78.

A ce jour, pratiquement toutes les licences ont été qualifiées grâce notamment au travail de Brigitte (un grand merci à elle !!!) : nous sommes en avance de 25% par rapport à la même période l’année passée.

Nous sommes actuellement à 5200 licences qualifiées. (2^ème sur les 8 départements d’Ile de France)urclassements

Après plusieurs échanges avec la FFHB, le BD propose de débattre sur ce qui avait été initialement validé lors de l’AG 78.

• Le surclassement des « jeunes » est autorisé avec l’accord écrit des parents et sous réserve de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du handball en catégorie supérieure. (Article 36.2.2 CDHBY). Le CA valide cette proposition
• Le surclassement des « adultes »(article 36.2.6 CDHBY) : le règlement ne répond pas aux contraintes de clubs départementaux. Aussi il est proposé de ne pas tenir compte du nombre de licenciés dans la catégorie d’âge pour assouplir ce règlement.
  • Un vœu a été envoyé à la Fédération en ce qui concerne le nombre inférieur ou égal à cinq
  • Un vote pour l’autorisation surclassement adultes est fait : 11 voix pour, 2 abstentions

L’information sera diffusée aux clubs

Les référents par club

• Comme présenté à l’AG, le nouveau CA souhaite aller à la rencontre des clubs. Chaque membre du CA est nommé référent de plusieurs clubs dans son secteur : un questionnaire type sera réalisé pour aller à la rencontre des clubs.
• Cela permettra de faire une « photographie » du handball départemental
• Et éventuellement étudier les aides qui pourraient être apportées.
• Annuaire : une question a été posée sur le fait de ne plus avoir à disposition cette fiche annuaire avec les coordonnées des clubs. Nous n’avons pas le droit de diffuser les coordonnées personnelles sauf si celles-ci figurent sur Gesthand. Les données figurant sur gest hand seront donc utilisées pour alimenter un fichier à destination des clubs et des salarié

Planification des réunions

• En raison des ponts et jours fériés du mois de mai, une modification est apportée au calendrier provisoire : un CA est proposé le 5 mai 2018 au lieu de la semaine suivante comme initialement prévu.
• AG Ligue : 16 juin
• AG Comité : 30 juin
• Rappel : le Grand Prix se déroulera sur 2 jours, les 28 et 29 avril
• Les commissions COC/CDA/Technique se sont réunions afin de planifier les évènements du comité. Toutes ces réunions sont saisies sur le calendrier du comité, et disponible sur le site à tous : il faut apprendre à utiliser ce nouvel outil.
• Un rétro planning est présenté afin d’organiser la présentation des vœux des commissions au CA : ceux-ci devront être présentés le 24 mars, puis seront validés à celui du 5 mai 2018.
• La présentation aux clubs sera faite le 25 mai 2018.

Finances

• Pas de soucis particuliers, d’autant plus que certaines dépenses budgétées n’ont pas encore été mises en place (bassins)
• Le changement de numérotation des comptes devrait se faire en 2018 pour avoir une vision plus pertinente
• Le résultat de fin d’année devrait être très positif, on peut s’interroger dès maintenant des opérations que l’on pourra financer pour apporter plus aux clubs.
• On pourra également envisager l’achat de nouveau matériel informatique
• A plus long terme, il faudrait également s’interroger sur les locaux du comité et en envisager peut être l’acquisition. D’autres comités départementaux sont en effet propriétaires de leur bureau.

Tour des commissions

• CCI :
  • La commission propose de faire l’acquisition de polos afin d’identifier les membres du CA ou des commissions lorsqu’ils interviennent sur des évènements du comité.
  • Après échanges entre les membres, il est convenu de n’en faire pour l’instant que pour les commissions vraiment « opérationnelles » : COC, CT, CDJA et CDA. Pour les autres commissions, il est convenu de faire faire des badges.
  • Le CA s’interroge sur l’acquisition du matériel de vote utilisé à l’AG. Pour l’instant pas de décision
•  COC :
  • Handicap en coupe des Yvelines : il n’avait pas été prévu les suivants :
    • Pour les – 17 ans masculins évoluant en région, elles peuvent s’inscrire en – 18 ans masculins et auront donc le handicap correspondant à leur niveau régional
    • Pour les – 18 ans féminines évoluant en Championnat de France, de la même façon le handicap sera calculé sur ce niveau d’évolution
    • Les résultats des équipes jeunes en région sont globalement satisfaisantes (-15 ans filles 2 sur 5 restent en région, en -15 ans masculins 7 sur 8 (pour le moment), en -17 ans masculins 4 sur 6 et 4 sur 5 en – 18 ans féminines)
  • Les délayages pré région étaient beaucoup trop longs, une nouvelle formule sera à étudier pour la saison prochaine
  • Il faut absolument que les clubs pensent à remplir leur convention correctement
  • La répartition des vérifications des compétitions a été faite entre les différents membres de la COC

• CDA :
  • 44 arbitres adultes renouvelés
  • Très peu d’inscrits à la formation « devenir arbitre »
  • Pour certains la formation commençait un peu trop tôt, il serait souhaitable de commencer après la Toussaint
  • Point réunion CTA : la ligue Ile de France a recruté son responsable arbitrage. Pour l’instant la désignation sur les compétitions n’est pas optimum notamment chez les jeunes. La ligue délègue aux départements les compétitions – 15 ans.
• CDJA :
  • Certains membres demandent que les convocations aux jeunes soient faites avec copie au club
• CT :
  • Le planning a été mis à jour pour coller avec la nouvelle organisation des interdépartementaux sur 4 dates.
  • La CT recherche à mettre en place un stage interné en février
  • Déjà 15 inscrits pour le stage animateur
  • Priorité aux bassins, un premier stage doit être mis en place en décembre.
  • Licence Dartfish : l’acquisition est à étudier. Victor Garriguet prend le sujet.
  • Le Grand Prix des Yvelines aura lieu sur deux dates (fin avril 2018)
• CRL : RAS pour le moment
• Statut et règlement : une circulaire CMCD a été envoyée aux clubs. Le traitement des dossiers des conventions est à revoir. Gaelle Francisco doit faire une proposition.

Matériel

• Un recensement des besoins en matériel du comité a été confié à Séverine Bouhours. Un appel d’offre sera fait à différents fournisseurs

Points divers

• Les salariés souhaiteraient avoir une procédure pour mieux fonctionner avec les commissions. Une proposition leur sera faite
• Un CA IDF est programmé à Versailles le 14 octobre.
• Deux vœux ont été envoyés à la ligue
• Un nouveau support sera proposé pour la charte comité clubs
• Du retard a été pris dans la publication de l’annuaire du comité, on espère le sortir pour les vacances de la toussaint
• Pendant le CA, la nouvelle du décès de Philippe MEDARD est tombée. Les membres conviennent de communiquer sur facebook, d’envoyer un message aux clubs pour leur demander une minute d’applaudissements le WE prochain. Le comité achètera également une couronne de fleurs au nom des clubs des Yvelines et du comité.
• Le prochain CA est programmé le 9 décembre

 

La réunion se termine à 13h45