Compte rendu du 04-01-2019

Etaient présents :
Henrique VALA, Stéphane GATHERCOLE, Vincent CARON, Florence CORREIA, Siobhan CHENU-BARTHE

Etaient invités :
Séverine BOUHOURS

Etaient excusés :
Nicolas BOURSIER, Pascal THELOHAN

Ordre du jour

La séance s’ouvre à 19h30 à Bailly sous la présidence de Stéphane Gathercole. La secrétaire de séance est Siobhan Chenu-Barthe. Stéphane adresse tous ses vœux pour cette nouvelle année qui débute.

• Point sur les désignations du 1^er trimestre :
• Désignations des prochains trimestres.
• Formation
• Communications des JAJ.
• IHand et désignations AJAJ.
• Évènementiel.
• Prochain regroupement de Bassin :
  – Mission du Référent Nord à redistribuer
• Matériel
• Questions Diverses

Point sur les Désignations du 1 ^er trimestre

Matchs arbitrés par des JAJ au cours du 1^er trimestre

• 2 tournois de -13 masculin (12 matchs)
• 2 tournois -13 féminin (9 matchs)
• 5 tournois -15 masculin (15 matchs)
• 2 tournois -15 féminin (6 matchs)
• 2 matchs -15 région masculine
• 4 matchs -15 région féminine
• 2 matchs -18 région féminine
• 1 match -13 département féminin à la demande d’un club.

Soit 51 rencontres depuis le début de saison. 18 JAJ ont été concernés par ces désignations.

Un bilan est fait sur chacun des binômes du département. Il est noté un manque de disponibilités et de participation de certains JAJ du groupe C. Cela pourrait poser un problème pour une éventuelle attribution d’un grade en fin de saison.

Il apparait nécessaire de reprendre la main sur quelques matchs de -18 auprès de la CDA pour faire officier les JAJ du groupe C mais cela ne serait possible que si ces derniers sont disponibles.

Un mail de rappel sera envoyé aux JAJ concernés et à leurs référents de club pour remotiver les JAJ.

Désignations des prochains trimestres

Séverine rappelle que les rencontres -18 Départementales et Régionales doivent être prioritairement désignés par la CDJA, la CDA n’intervient qu’en cas de non disponibilité de JAJ.

Dans le cadre du développement du handball féminin, il est demandé que les 2 binômes féminins du groupe B soient désignés notamment sur des matchs de -13.

En plus des 3 rencontres / weekend, Stéphane signale que des désignations sur des matchs d’Elite Féminin en -15 vont être reversées à la CDJA.

D’après les informations à disposition de la CDJA, il y aurait en moyenne 5 matchs à désigner par weekend.

Stéphane va envoyer un mail à la C.O.C afin de savoir pourquoi les rencontre en 1/8 de Finale de la Coupe des Yvelines ne sont pas organisées par plateaux comme le souhait avait été émis en fin de saison dernière.

Un second mail à la C.O.C pour savoir pourquoi les rencontres de Coupe des Yvelines n’apparaissent toujours pas dans iHand.

Formation

Les prochaines réunions préparation en vue des formations bassin ont été planifiées :

• Mardi 12 février 19h30 à Bailly
• Mercredi 10 avril 19h30 à Bailly

Second rassemblement de Bassin :

• Dimanche 24 Février 2019.
  – Les Mureaux pour le Bassin Nord
  – Élancourt pour le Bassin Sud

Prochain stage JAJ T3 :

• JAJ T3 A => du 25 au 27 février à Mantes la ville
• JAJ T3 B => 28 février au 1^er mars aux Mureaux

Confirmation du stage interné des JAJ T3 A en avril au CDFAS d’Eaubonne ou au SDIS de Saint-Brice la Forêt (via le CDFAS).

Séverine est déçue du fait que seul 1 membre de la CDJA se soit inscrit à la formation accompagnateur JAJ organisé par l’IFTE de la Ligue.

Communications des JAJ

Stéphane soulève des soucis de communication avec les JAJ notamment en ce qui concerne les désignations. Les JAJ ne passent pas par l’outil IHAND mais par les autres canaux de communication (mail, SMS).

Les membres de la CDJA évoquent d’autres moyens de communication tels les réseaux sociaux (WhatsApp, Messenger…) notamment pour relancer les JAJ qui ne remplissent pas l’outil Fédéral.

IHAND et désignation AJAJ

Des difficultés sont rencontrées avec les désignations des AJAJ car ils ne sont pas tous référencés dans iHand, il n’est donc pas possible de les désigner officiellement et d’avoir accès à leurs disponibilités.

Certains JAJ apparaissent comme JA au lieu de JAJ, d’autres apparaissent avec le mauvais grade et inactif alors qu’ils ne le sont pas. Une demande va être faite à la CTA pour correction.

Évènementiel

• Mardi 14 mai, préparation de la Journée du JAJ.
• Mercredi 12 juin,
  – Bilan de fin de saison,
  – « Conseil de promotion »,
  – Répartition des tâches journée du JAJ et tournoi PSG.

• Grand Prix des Yvelines les 4 et 5 Mai 2019
• Tournoi Fondation PSG samedi 15 juin 2019
• Journée du JAJ, dimanche 16 juin 2019 Conflans Ste Honorine.

Prochain regroupement de bassin

• Dimanche 24 Février 2019, de 9h30 à 17h30.
  – Les Mureaux pour le Bassin Nord
  – Élancourt pour le Bassin Sud

Thèmes

Exécution et chronologie des jets

• Découverte des différents jets et de leurs conditions d’exécutions et pratique sur le terrain.
• Les JAJ devront être capable en fin de journée d’identifier les situations nécessitant un jet et de veiller à la bonne exécution de celui-ci.

Mission du référent Nord à redistribuer

Le référent actuel du bassin Nord ne pouvant plus exercer ses missions, il est nécessaire de trouver un nouveau référent en charge de trouver les lieux de formation et l’inscription des JAJ intéressés. Stéphane prend le relai jusqu’à la fin de la saison afin de faciliter la communication avec les clubs.

Matériel

Il manque le sac de matériel du bassin Nord dans le local. L’actuel Référent lui fait réintégrer sa place rapidement. Après le retour des 4 sacs, un point sera fait sur les chasubles. Il faudra voir ce qui est le mieux entre floquer les chasubles actuelles ou commander 24 nouvelles chasubles réversibles floqués (2 x 12).

Il est remarqué qu’il n’est pas utile d’avoir 2 sacs pour les formations JAJ T3, Séverine y est présente systématiquement et cela évite de se charger inutilement.

Le référent du bassin Sud indique qu’un 3^e jeu de chasuble est nécessaire pour les formations bassins afin de pouvoir diviser le groupe en 3 équipes.

Une demande au dernier CA du Comité par le président de la CDJA pour un kit oreillette.

• Les kits n’étant pas disponible d’occasion, il est nécessaire de se rapprocher de l’entreprise qui fabrique ces oreillettes.

Stéphane demande si quelqu’un pourrait trouver le logiciel qui permet de séquencer en direct les images prises par une GOPRO. Une commande de bombe de froid et de poche de froid à usage unique va être faite afin de réapprovisionner les sacs de formation.

Questions diverses

Question posée à Séverine : Comment fonctionne les règlements des formateurs ? Séverine leur explique le lissage pour les contrats en CDII.

 

Fin de la réunion 23h00, Avec un pot de l’amitié agrémenté d’une part de galette des Rois.

 

Stéphane GATHERCOLE
Président de séance

Siobhan CHENU-BARTHE
Secrétaire de séance