Compte rendu – Bureau Directeur – 29-05-2017

Présents :
Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Christine PETIT et Messieurs Pierre-Olivier LEVET, Frédéric BADIN, Victor GARRIGUET, Fabien ROYER
Absent excusé : –
Invités : –

Points ou réunions depuis dernier BD

• le compte rendu du dernier BD est validé en séance
• Geoffroy Holland et Frédéric Badin se sont rendus à la DDCS le vendredi 19 mai afin de « soutenir» les dossiers des clubs du département. 14 clubs avaient déposé des dossiers.
• Fabien Royer et Frédéric Badin ont rencontré la société RISO dans le cadre de recherche du nouveau photocopieur. Un contrat a été proposé, le bureau directeur attend encore quelques retours.
• Fabien Royer et Frédéric Badin ont rencontré la nouvelle directrice de l’agence du ClC de Beynes le 19 mai. Après la présentation de l’activité du comité, la directrice répond favorablement à la reconduction du partenariat sous forme de donation (350 tee shirts, nappes, gobelets, etc.) Après échanges, il est également
  convenu de revenir vers elle pour une offre de mobile si celle-ci était plus intéressante que le contrat actuel avec un autre fournisseur.
• Frédéric Badin fait un compte rendu succinct du dernier CA de la ligue Ile de France. l’information importante de la soirée étant le retour aux comités de la validation des licences, hors mutations. Pour la CM CD régionale, il a été demandé de modifier l’exigence pour les JAJ par un niveau club et non un niveau JAJ départemental.
• le Bureau directeur prend connaissance de l’avancée de l’ESP78 sur le projet de clip vidéo.
• Un dossier de demande de remboursement a été ouvert auprès de la société DAS qui couvrait le comité pour des problèmes juridiques, en espérant que le délai de prise en charge n’ait pas été dépassé.
• les finales de la coupe des Yvelines ont eu lieu la semaine passée au Chesnay: le club avait organisé la manifestation de manière parfaite. Cela a été une grande journée festive pour tous les participants. Un mail de remerciements sera envoyé au club et à tous les bénévoles.
• le comité sera ouvert mardi et vendredi cette semaine 22.
• le compte rendu de CA est validé par le BD, il sera maintenant envoyé aux membres du CA pour validation définitive.
• Réception du renouvellement de la convention du collège de Trappes avec le comité.
• Finalités – 13 ans régionales: le Chesnay en filles et l’AS Mantes en masculins tenteront de remporter le titre régional

Statuts et règlements

• les dossiers de convention sont vus en séance, le BD valide les conventions départementales:
  – « Entente Vélizy-Versailles » en + 16 ans féminines, – 18 ans féminines*, – lS ans féminines et -13 ans féminines
  – « EMT / Entente Montigny Trappes» en – 15 ans féminines
  – « Entente EMHB – les Clayes sous bois» en -18 ans féminines*
  – « Bois d’arcy -les Clayes sous bois -17 M2 » en – 18 ans masculins*
  – « CAP78 (Collectif Achères Poissy) » en + 16 ans féminines
  – « Saint Quentin en Yvelines Handball – 18 F3 » en – 18 ans féminines (sous réserve de réception du document de création en bonne et due forme)
  – « Plaisir Elancourt Maurepas (+16F) » en + 16 ans féminines
• Le BD émet un avis favorable sur les conventions régionales:
  – « CAP78 (Collectif Achères Poissy) » en + 16 ans féminines, -15 ans féminines et -18 ans féminines*
  – « EMVl / Entente Montigny Voisins» en + 16 ans masculins
  – « Entente Saint Quentin en Yvelines / Grand Parc» en -17 ans masculins*
  – « EMVl / Entente Montigny 2 – Voisins» en + 16 ans féminines
  – « Bois d’arcy – Les Clayes sous bois -17 Ml » en -18 ans masculins*
  – « Le Pecq Entente Saint Germain (PESG) » en + 16 ans féminines et – 20 ans masculins* (sous réserve de réception du document de création en bonne et due forme)
  – « Saint Quentin en Yvelines Handball-18 F2 » en -18 ans féminines*
  – «PAC 78» en attente du dossier complet
  – « EMT / Entente Montigny Trappes» en -15 ans féminines

^{*Sous réserve de la validation des catégories d’âge aux AG 78 et AG lOF 2017}

En revanche le bureau directeur refuse que les conventions, dont la création est sollicitée pour la saison 2017/2018, participent aux délayages départementaux de fin de saison 2016/2017. Le bureau directeur demande à la COC de bien vouloir proposer une nouvelle formule conformément à cette décision.
Le bureau directeur s’interroge sur la pertinence de certaines conventions, ce point devra être traité ultérieurement .

Photocopieur

• Les différents devis sont vus en séance, il est convenu que la décision définitive sera prise en présence du conseil du comité en la matière lors d’un prochain BD.

Technique

• Un point est fait en séance sur le projet de la commission et de son avancée. Une relance sera faite auprès du CTF pour prendre contact avec les clubs des différents bassins.

Discipline

• La commission territoriale se réunira le 1er juin à Malakoff: Clément Raingeard y assistera .

Finances

• Projet de budget en cours ainsi que le projet de refonte de la structure analytique.

Divers

• Les présidents de commission ont été relancés pour remettre leur rapport et projet rapidement en vue de l’AG 78 .
• Catégories d’âges : après analyse des règlements, le bureau directeur serait favorable à autoriser des surclassements en département de -17 ans en ·18 ans F et M mais uniquement pour les 2003 et sur accord du bureau directeur après avis du CTF. Cette proposition sera mise aux votes à l’AG.
• La prochaine AG FFHB aura lieu à la Réunion en 2018, le comité 78 sera représenté par sa secrétaire et son président. La FFHB prendra en charge le déplacement d’un seul représentant, les frais restants seront à la charge personnelle des participants.

Le prochain BD aura lieu le lundi 12 juin à 19 h 00.
La réunion se termine à 23 h 30.