Compte-rendu du Bureau Directeur – 03-09-2018

Présents :

Madame Christine PETIT et Messieurs Fabien ROYER, Frédéric BADIN, Victor GARRIGUET

Absent excusé : –

Madame Gaelle FRANCISCO et Monsieur Pierre-Olivier LEVET

 

1. POINTS DEPUIS LE DERNIER BD

– Une réclamation reçue début juillet a été déboutée pour vice de forme.
– Les dossiers de subvention pour les équipes du 78 ayant évolué en national durant la saison passée a été envoyé au conseil départemental. Geoffroy HOLLAND est en charge du dossier.
– Un document sur les équipements autorisés lors des rencontres sera diffusé dans les échos, ainsi qu’un document sur la clarification des règles.
– Les tests de début de saison de la CDA sont programmés les 5 et 9 septembre au comité. Ceux de la CDJA ont eu lieu le samedi 1er septembre à Maisons Laffitte (merci au club hôte pour l’accueil).
– Contrairement à ce qui a été annoncé à l’AG FFHB, le comité ne pourra pas bénéficier du logiciel de note de frais fédéral.
– La COC a adressé un message au club de Conflans début juillet pour l’organisation parfaite des finales de la coupe des Yvelines, le BD se joint à la COC pour féliciter le club organisateur !
– La ligue Ile de France a effectué le versement pour la refacturation des tuteurs comité sur les matchs régions délégués au comité.
– Le CIC a été sollicité afin de renouveler le partenariat pour la fourniture de tee shirts pour les finales de la coupe des Yvelines 2019.
– Frédéric BADIN a rencontré la DDCS fin aout pour faire un point sur les activités du comité. Il a notamment été évoqué les aides dont pourraient bénéficier le comité en cas d’embauche d’un nouveau salarié.
– A noter que pour l’ensemble des 8 comités de handball de l’Ile de France la baisse cumulée des subventions CNDS est proche des 100 K€. Le comité des Yvelines est finalement celui qui a eu le moins de baisse, mais dont la subvention de départ était aussi l’une des moins importantes.
– Il manquerait 4 roll up « incivilités », un rangement du local matériel doit être programmé afin d’essayer de les retrouver.
– Appel aux arbitres pour tutorats – En Alsace Territoire obligation d’avoir accompagnateur pour JAJ.

2. RESSOURCES HUMAINES

– L’accord sur les congés d’ancienneté a été validé par les salariés fin juin, ces congés sont désormais intégrés sur leur fiche de paie.
– Le cabinet comptable propose de prendre en charge la formation comptable d’Audrey PETIOT, le BD valide le montant demandé.

3. LOCAUX A BAILLY

– Les différents aménagements restant à faire sont vus et validés en séance.
– La ligne téléphonique, après de multiples allers retours avec Bouygues, devrait être installée durant la 2ème semaine de septembre. Suivra ensuite l’installation de la box.
– Un panneau sera posé au niveau du square 1 rue sequoia afin de signaler la présence du comité. Deux plaques seront également posées : une en bas de l’escalier l’autre à côté de l’entrée.
– Audrey PETIOT est en charge d’organiser le passage de la commission de sécurité afin de de se mettre en conformité avec la loi.
– Trésorerie : niveau bas, mais rien d’alarmant.

4. TECHNIQUE

Une réunion de présentation des nouvelles règles aménagées sera tenue le samedi 15 septembre à Plaisir.
Le WE du 4/5 mai 2019 a été retenu pour l’organisation du Grand Prix 2019 : il est proposé de mettre en place un temps de formation autour de la formation du jeune joueur/joueuse, ainsi que du JAJ. Séverine BOUHOURS et Geoffroy HOLLAND sont chargés de faire des propositions au BD afin de mettre en place ces actions.
Notre CTF sera chargé de parler de ses propositions lors de l’ETR de rentrée le 14 septembre.
Les propositions d’équipement pour les sélections sont vues en séance ainsi que le guide technique.

5. INFORMATIQUE

Fabien ROYER propose d’utiliser les comptes Office 365 plutôt qu’un abonnement supplémentaire type Dropbox comme suggéré par la CDJA/CDA. Les espaces de stockage proposés dans l’abonnement d’office doivent permettre largement de répondre à la demande de la commission. Il sera également possible d’utiliser le serveur avec ce même compte pour travailler à distance.
Le PC d’Audrey PETIOT ayant rendu l’âme durant l’été, un nouveau contrat de location a été souscrit auprès de la société LEASIA qui nous permettra de bénéficier d’un matériel récent durant toute la durée du contrat.

6. SUJETS DIVERS

Validation des licences : Christine PETIT est la référente pour le comité des Yvelines. La validation des licences étant assurée par Brigitte LESECQ.

Les guides administratifs et financiers sont en cours de mises à jour, ils devraient être diffusés mi-septembre.

Un message de rentrée sera adressé aux clubs afin notamment de les sensibiliser sur l’utilisation des roller-up sur les incivilités.

Pour le territoire Ile de France, un sujet autour de l’organisation de la CDA sera surement au cœur de cette saison.

La FFHB a programmé une réunion des territoires à la FFHB du 12 au 14 octobre : Frédéric BADIN devrait y assister.

Voir AG FFHB 2019 – Frédéric BADIN ne pourra vraisemblablement pas être présent, il faudra trouver une personne pour représenter le comité.

Le planning des réunions pour la saison 2018/2019 est validée, il sera adressé aux membres du CA.

 

La prochaine réunion de BD est programmée le 18 septembre.

La réunion se termine à 21 h 30