Compte-rendu du Bureau Directeur – 04-12-2017

Présents :

Messieurs Victor GARRIGUET, Fabien ROYER, Frédéric BADIN

Absents excusés :

Mesdames Christine PETIT, Gaelle FRANCISCO et Monsieur Pierre-Olivier LEVET

 

Points ou réunions depuis dernier BD :

• Le BD valide le CR du dernier BD du 6 novembre
• Suite à la réunion avec Profession Sport le 22 novembre, la mise en place de contrats pour les intervenants des commissions technique et d’arbitrage devrait se faire début 2018
• Les guides administratifs et financiers ont été mis en ligne sur le site après une information sur les échos.
• La livraison des 350 tee shirts fournis par la CIC a été faite, Séverine Bouhours est chargée d’aller les récupérer
• Un message a été envoyé à la ligue sur l’utilisation des données issues de gest hand, notamment dans le cadre du contrôle URSSAF en cours, où les coordonnées privées des arbitres ont été communiquées au club concerné.
• Suite au dossier déposé par le bureau directeur actuel auprès de la société DAS (protection juridique), une prime de 1795 € a été versée au comité remboursant une partie des frais de justice engagés lors de la procédure des copieurs.

Esprit sportif

• Une réunion aura lieu avec les 3 comités des sports collectifs Yvelinois, le lundi 18 décembre, au siège du comité sur le projet de réalisation de vidéo dans le cadre de l’ESP78.

Compétition

• Le BD valide les demandes de sur-classement reçues depuis le dernier BD
• Un rappel a été fait aux clubs du département sur l’utilisation de la résine. Le sujet est sensible car il a été beaucoup commenté et partagé sur les réseaux sociaux

Technique

• Prochaine soirée « instant handball » à Plaisir le 12 décembre, la première, à Montigny, avait réuni plus de 40 participants
• La table ronde « Championnat de France – 18 ans » a été programmée le vendredi 15 décembre au comité. Un rappel sera fait par mail
• Le WE du 28/01/18, le 78 accueillera la 3^ème journée des interdépartementaux : c’est le club de Plaisir qui accueillera ces rencontres
• L’attribution du grand prix 2018 sera décidée lors du prochain CA
• La réunion des clubs avec l’UNSS et l’USEP 78 sera organisée le samedi 16 décembre à la maison des sports (adossée au Palais des sports de Plaisir). Un rappel sera fait aux clubs
• La liste des encadrants pour les sélections 2005 est validée.
  • En féminines : Nsimba Sébastien responsable et en attente d’une adjointe
  • En masculins : Mathieu Mulas responsable et Yohan Dufeil en adjoint
• La formation d’accompagnateur d’équipe devrait concerner en janvier 2018. Elle sera destinée aux jeunes entraineurs, parents : elle se déroulera sur 3 matinées en janvier, février et mars. L’information sera envoyée aux clubs courant décembre.

Discipline

• La prochaine commission aura lieu le 12 décembre 2017

Arbitrage

• Pas de nouvelles sur le contrôle URSSAF en cours sur un club des Yvelines

Développement

• Une première visite aux clubs a été organisée au club de St Germain en Laye le lundi 27 novembre. En présence de la présidente et du secrétaire du club, les représentants de la ligue et du comité ont échangé sur le projet du club et son quotidien. Il a notamment été évoqué l’organisation des finales de la coupe des Yvelines 2015 qui avait lourdement pesé sur les finances du club. Plusieurs propositions ont été faites aux représentants du club, d’autres seront discutées (à discuter) au BD ou CA du comité. Marc Milleret pour la CCI 78 était également présent : il a réalisé un article sur le club, diffusé sur le site internet et la page facebook du comité. Un grand merci à lui.

Statuts et règlements

• Suite à la proposition du comité 78 de revoir en concertation avec la ligue Ile de France la validation des dossiers de convention, une réunion devrait être organisée avec le territoire sur le sujet. Le comité est en attente d’une date de réunion

Ressources Humaines

• Séverine Bouhours a suivi la première partie de la formation « formateur de formateur » en compagnie de Stéphane Gathercole durant la dernière semaine du mois de novembre
• Frédéric Badin présente le fichier de suivi de l’activité des salariés qui permet d’évaluer notamment le nombre d’heures effectuées pour la ligue

Trésorerie

• Un rappel sera fait au prochain CA sur la validation des notes de frais, notamment sur les pièces à joindre aux demandes et à la validation des remboursements
• La comptable est passée la semaine passée, un point sera fait courant décembre sur la nouvelle organisation des comptes

Divers

• Le BD a commencé la visite de locaux dans l’éventualité d’un changement en 2018. La dénonciation du bail sera soumise à l’avis du CA du comité.
• Le BD a pris connaissance, de manière non officielle, de la tenue probable d’une rencontre de Coupe d’Europe d’IPH au Vélodrome début février 2018. Compte tenu du bilan de la dernière rencontre en mars dernier, le BD s’interroge sur son implication dans cette opération. Le sujet sera abordé au CA.
• Le club de Conflans a fait appel d’une décision de la COC 78. La CRL 78 a été saisie du dossier.
• Le prochain BD est fixé au 15 janvier 2018.

La réunion se termine à 21 h 00