Compte-rendu du Bureau Directeur – 02-11-2020

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Gaëlle FRANCISCO
• Frédéric BADIN
• Pierre-Olivier LEVET
• Guillaume RENAZE
• Fabien ROYER

Absent(e)s excusé(e)s

Assiste

• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion  se déroule en visioconférence et débute à 19h00

Le BD valide :

• Le compte rendu du bureau directeur du 10 octobre 2020 traitant de la constitution des commissions
• La version provisoire du PV de l’AG Elective du 10 octobre 2020

Ils seront diffusés au CA pour validation.

 

1. Ressources Humaines

• En raison de la nouvelle période de confinement et après évaluation de la charge de travail, il est décidé de mettre tous nos salariés en télétravail et de :

• • Mettre au chômage partiel à 40% Madame Audrey PETIOT, Messieurs Geoffroy HOLLAND et Mohamed MOKRANI
  • Mettre au chômage partiel à 60% Messieurs Victor GARRIGUET et Marc MILLERET
  • De maintenir les CDII (vacataires) à 100%

• • • Sébastien NSIMBA (Technique) pas d’interventions sur novembre/décembre
    • Benjamin DE BOUARD (Technique) pas d’interventions sur novembre/décembre
    • Marc MILLERET (Communication)

• • De maintenir le stage de Damien SUARD à 100%

Il n’y a pas de conséquence sur la mise à disposition de nos salariés à la ligue.

En concertation avec l’ITF, des formations seront maintenues avec des adaptations (en visio) afin de maintenir un lien avec les clubs.

• Madame Audrey PETIOT nous a annoncé sa grossesse et la date provisoire de son congé maternité à compter de janvier 2021. Il est proposé de prendre Damien SUARD en CDD pour la remplacer jusqu’en septembre 2021.

Ces deux décisions seront soumises à l’avis de notre prochain CA.

• Il sera rappelé aux salariés qu’EURECIA est l’outil de suivi de leur activité, et qu’à ce titre les informations doivent être saisies au fil de l’eau, on ne peut pas accepter plus de 15 jours de retard dans la saisie.

Un point sur les primes d’objectifs 2020 doit être fait avec les salariés.

• Une étude a été faite durant l’été sur la possibilité de basculer la gestion RH vers notre cabinet comptable, ou une autre société, mais le tarif proposé par Profession Sport est beaucoup plus avantageux. Le BD décide de ne rien changer pour le moment.

 

2. Commissions

Le comité a reçu deux candidatures pour intégrer les commissions :

• • Monsieur Charles-François DUPAU, du club de Maurepas, pour la commission de discipline
  • Monsieur Yohan DUFEIL, du club de Triel, pour la commission d’organisation des compétitions

Le bureau directeur valide ces deux demandes et remercie ces deux licenciés qui intègrent les instances départementales, à noter que pour la commission de discipline, la validation est soumise à l’accord de de la commission territoriale.

• CD : Reste une dizaine de dossiers en cours dont certains de la saison 2019/2020
• COC : Toutes les compétitions et évènements départementaux sont annulés jusqu’à nouvel ordre. Nous espérons une reprise en janvier pour les adultes et un tout petit espoir de reprendre en décembre pour les jeunes.

La question a été posée sur le maintien ou non de la coupe des Yvelines et sous quelle forme. Le sujet sera débattu en CA mais dépendra de l’évolution de la crise d’ici Janvier et des dates disponibles.

• CDA : Proposition de revoir la réintégration d’arbitres qui souhaitent reprendre leur activité suite à un arrêt.

Cursus en deux étapes : ​

• • Passage des tests écrits de début de saison avec les JA T3 (12/20 minimum)
  • Si réussite des tests écrits, le candidat pourra alors avoir un suivi qui proposera la validation de l’arbitre ou un allégement de la formation​

Le BD est favorable à cette proposition qui devra être débattue au prochain CA.

• CCI : Le point sur les besoins de licences office 365 a été fait. A noter qu’Anne-Claire JUAN travaille actuellement sur la mise en place de formulaires d’inscription en ligne pour le site.

3. Territoire

La CTA a mis en place deux réunions de présentation de son organisation la semaine passée. Rachid MISSAOUA doit faire un retour sur cette réunion.

Le comité n’a pas la main sur la validation des accompagnateurs JAJ qui est faite par la ligue Ile de France, nous ne pouvons donc pas valider nos propres accompagnateurs ni ceux des clubs. Le sujet sera porté par le président du comité au prochain CA ligue.

 

4. Finances

Le bureau directeur a validé la facturation des engagements des équipes pour toutes les compétitions qui ont déjà commencé (cela représente autour de 40 000 € de recettes pour le comité).

Pour les compétitions qui n’ont pas pu commencer (loisirs, – 9 ans, …) nous attendrons leurs démarrages pour le faire.

Pendant cette période compliquée, un suivi de trésorerie va être mis en place. Un point finances sera présenté au CA, mais pour l’instant, malgré la baisse très importante de licenciés, pas d’inquiétude majeure à avoir.

Une demande de révision à la baisse des appels de fonds de ligue/FFHB basés sur les licenciés de la saison passée est en cours. Pour information, le comité a appliqué une baisse de 8% sur le 1er tiers.

 

5. Organisation BD

• Guillaume RENAZE, nouveau secrétaire du comité, doit récupérer les codes d’accès de l’adresse du comité. Il doit également coordonner la publication sur le site :

• • Du dernier annuaire et du guide financier
  • Des comptes rendus de réunions CA et de BD validés (CA du 09/05/2020, BD du 08/04 et du 10/10/2020)

Pour les paiements par virement des factures et des salaires, le fonctionnement ne change pas pour le moment, en attendant la mise en place de Fabien ROYER.

• Le planning des réunions est validé pour l’année 2020. Il est difficile de se projeter sur la fin de saison maintenant. Celui-ci devra être revu régulièrement avec Audrey PETIOT et Guillaume RENAZE suivant l’évolution de la crise et les prévisions de fin des championnats (fin juin). Pour l’instant les dates retenues sont :

• • 23 janvier 2021 : Réunion CA
  • 27 mars 2021 : Présentation des vœux des commissions
  • 8 mai 2021 : Validation des vœux pour l’AG
  • 15 mai 2021 : Présentation des vœux aux clubs
  • 27 juin 2021 : AG 78

6. Divers

• Une recherche est en cours pour changer de fournisseur d’accès internet. Une « pieuvre » a été achetée afin d’améliorer les conditions des visios- conférence au comité.
• Malgré plusieurs relances, nous n’avons pas de nouvelles du club de St Arnoult. Le club de Flins devrait reprendre son activité.
• Suivi impact COVID : un mail a été envoyé aux clubs cet été pour faire un diagnostic de la situation au sein des clubs. Une proposition pour les clubs les plus impactés « d’aide à la mise en place d’action » a été faite, mais pour l’instant le comité n’a pas reçu de réponse.
• Financement autour du projet des « cités éducatives » : Victor GARRIGUET a envoyé un mail aux 4 clubs pouvant y prétendre (Les Mureaux, Trappes, AS Mantes et Triel). Seul le club de Trappes à répondu.
• L’Assemblée Générale Elective de la FFHB aura finalement lieu en distanciel. Après avoir accueilli Olivier GIRAULT à notre AG, puis échangé en visio avec l’équipe de Jean-Pierre FEUILLAN, le comité échangera avec le troisième candidat, Philippe BANA lors du CA du 7 novembre.

 

La séance est clôturée à 21h30