Compte-rendu du Bureau Directeur – 08-04-2020

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Gaëlle FRANCISCO
• Christine PETIT
• Frédéric BADIN
• Fabien ROYER
• Pierre-Olivier LEVET

Absent(e)s excusé(e)s

 

Assiste

• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion débute à 10h30

 

1. POINT BD

Depuis le début du confinement, diverses mesures ont été mises en place afin d’aménager la continuité du service du comité :

• Dès le premier week-end de confinement, Fabien ROYER a transféré l’intégralité du serveur du comité sur One Drive, afin de permettre à nos salariés de continuer à avoir accès à leurs documents, sans être obligés de venir à Bailly. Un grand merci à Fabien pour cet énorme travail en un temps restreint.
• Plusieurs documents de travail ont été actualisés afin de fonctionner sur le cloud.
• Le télétravail a été mis en place pour tous nos salariés dès les premières heures de confinement afin d’éviter de prendre des risques vis-à-vis du virus en se rendant au comité.
• Ensuite, en tenant compte des possibilités de chômage proposées par le gouvernement, il a été décidé de l’utiliser pour l’ensemble de nos vacataires, ainsi que pour notre CTF.
• Plusieurs chantiers étant en cours sur la comptabilité, plusieurs sujets RH également et comme il restait encore de l’activité (différentes facturations entre autres), il a été décidé de maintenir l’activité pour le poste de secrétaire et pour notre directeur.
• Comme annoncé aux clubs, toutes les compétitions et évènements départementaux sont annulés jusqu’à la fin de la saison. Il reste encore de petits espoirs quant à l’organisation de tournoi en juillet.

2. ETUDE DES PROPOSITIONS DE LA COC ET STATUTS & REGLEMENTS

Notre COC départementale s’est réunie en visioconférence le 1er avril dernier afin de décider des modalités de l’arrêt des compétitions et des conséquences sur les montées et descentes.

Le bureau directeur prend connaissance des propositions en séance. Des informations seront ajoutées au document afin d’en clarifier la lecture :

• Reprise des décisions de la FFHB, avec notamment les règles à appliquer dans les différents cas d’égalité ou de phase non terminée.
• Explication pour chaque cas des raisons des décisions.
• Ajout de l’application de la décision de la FFHB quant à la saison blanche pour la CMCD.
• Information sur le caractère provisoire du document en raison des appels possibles aux niveaux supérieurs.
• Rappel des possibilités de faire appel des décisions.

Le BD valide l’ensemble des propositions de la COC et des S&R.

Le document sera mis à jour, puis adressé aux membres du CA qui devront donner leur avis avant dimanche 12 avril, 18h00.

Si le document est validé par les membres du CA, il sera ensuite adressé dans la newsletter du 15 avril et par courriel à l’ensemble des clubs du département le mercredi 15 avril

3. VIE DU COMITE

Il a été confirmé par le comité directeur territoriale de la ligue Ile de France du report des AG départementales et régionales électives des départements franciliens.

Aussi, il est proposé de :

• repousser l’AG du CDHBY au samedi 27 juin,
• repousser le prochain CA au samedi 9 mai

Le CA se fera vraisemblablement sous forme de visioconférence. Pour l’AG, on peut espérer pouvoir la tenir en présentiel, mais « au cas où » il sera étudié la possibilité de la tenir également en visioconférence.

4. ANS

Le dossier ANS est piloté par la ligue en concertation avec les départements, les (trop ?) nombreuses réunions sont en cours pour décider des modalités de répartition par club/départements et des axes de développement qui seront subventionnés.

Victor Garriguet gère le dossier pour le comité, aussi bien pour la partie retour des actions aidées 2019 que pour les projets 2020. Mais il apparait compliqué, voir impossible, de proposer un vrai accompagnement club si le nombre de dossiers est important.

Dans la logique du comité, il apparaitrait plus opportun d’aider de vrais projets structurants sur une longue durée plutôt que de « soupoudrer » les aides.

5. ENTENTE -18 ANS CHAMPIONNAT DE FRANCE / DEVELOPPEMENT DU PPF

Dans le cadre du développement du PPF sur notre département depuis le début de la mandature, des discussions sont en cours afin que le comité prenne part au fonctionnement du représentant des Yvelines en championnat de France – 18 ans masculins.

Le comité est soutenue dans ce dossier par l’ETR de l’Ile de France qui souhaite que chaque comité garde une équipe à ce niveau de compétition.

6. RH

Le recrutement d’un nouvel ADS est laissé en standby en raison du confinement. Il va être étudié la possibilité de faire les entretiens en visioconférence.

7. DIVERS

Il apparait intéressant durant cette période de confinement d’interroger les clubs sur leur connaissance des outils mis à disposition par leur adresse club « @ffhandball.net »

Un sondage et une offre de formation vont être proposés aux clubs

 

La séance est clôturée à 12h45