Compte-rendu du Bureau Directeur – 12-04-2021

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Frédéric BADIN
• Pierre-Olivier LEVET
• Guillaume RENAZE
• Fabien ROYER

Absente excusée

• Gaëlle FRANCISCO

Assiste

• Pascal PERONNO (Président CT)
• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion  se déroule en visioconférence et débute à 19h00

Le BD valide le compte rendu du bureau directeur du 22 mars 2021

1. AG Fédérale

L’assemblée générale de la fédération se déroulera sous forme électronique cette saison. Les votes pour les comités seront ouverts du 6 au 13 mai.
Après réception de l’ordre du jour, un formulaire, préparé par Frédéric BADIN, sera envoyé au CA pour recueillir les souhaits des membres du CA sur les différents votes (retour à faire avant le 4 mai).

2. Beach et plan de reprise

✓ Un questionnaire a été envoyé par la ligue aux clubs des équipes régionales et N3 pour l’organisation d’un challenge régional de Beach-Hand. Cette manifestation viendra en complément des évènements mis en place par le comité sur les bases de loisirs du 78. Une réunion avec Béa COSNARD nous donne carte blanche sur la réservation des bases de loisirs. On peut s’interroger sur la concertation ligue-comité sur le sujet.

✓ La fédération a proposé aux clubs différents kits pour la reprise. Entre autres, 200 kits Beach sont disponibles pour le territoire. Après plusieurs relances, seulement 22 kits ont été demandés par les clubs du 78.

✓ Le budget pour projet Beach du CD78 est de 8 115€ dont 4 000€ de subvention ANS demandés.

3. Point ressources humaines

✓ Maintien d’une activité d’environ 50% pour l’ensemble des salariés pour avril.

✓ Prise de congé pour Victor GARRIGUET sur avril pour solder son compte RTT et CP.

✓ Rendez-vous pris avec Profession Sports le 13 avril pour trouver des solutions à la clôture de bulletins de paye à 0€

✓ À la suite de la rupture conventionnelle avec Geoffroy HOLLAND, une réorganisation des fiches de postes de l’ensemble des salariés est en cours et la création d’un nouveau poste est à l’étude. Cette réorganisation ne sera mise en place qu’après accord de tous les salariés après l’embauche que nous espérons faire en septembre prochain.

✓ Le Bureau directeur souhaite proposer que l’entraîneur d’Yvelines HANDBALL soit salarié du comité. Le coût estimé par saison est de 8 000€ contre 6 000€.

✓ Une estimation des déplacements des salariés a été faite par Victor GARRIGUET. Pour certains, il en découle une différence relativement faible avec le coût d’une voiture de fonction ou de service. Sujet à étudier.

✓ Proposition du BD d’une permanence au comité le samedi matin pour les urgences du week-end (les changements de dernière minute des désignations JA et des forfaits, …).

4. Finances

✓ Mise à disposition de Mohamed MOKRANI à la ligue : une facturation doit être faite mais de nombreux paramètres influencent le taux (subvention ANS emploi et activité partielle).

✓ Un avoir de 12 000€ de la ligue est parvenu au comité par suite du changement des tarifs de licences pour la saison 2020-2021.

✓ Sur le 4ème appel de licences d’avril, l’avoir sur les engagements sera mentionné. Plusieurs clubs n’ont pas encore payé la totalité des 3 premiers appels de licences.

5. Formation et animations visio – Maintien du lien au club

✓ 18/03/21 : Instant HB « Adaptation des nouvelles pratiques à la situation sanitaire » 21 participants

✓ 20/03/21 : Visio avec les parents des sélections masculines et féminines 2007

✓ 01/04/21 : Instant HB « Relation entraîneur / Juge-arbitre & rôle de l’entraîneur dans le parcours du Juge-Arbitre Jeune » 10 participants

✓ 02/04/21 : Formation JA T3 « Analyse vidéo des comportements de Juges-Arbitres en situation de match » 4 participants

✓ Tous les mercredis pour les JAJ T3 jeu en ligne, 24 participants

✓ QCM mensuel pour les JA T3, 18 participants

Un essoufflement des participants (en nombre) se ressent. Certaines visios ont dues être annulées faute de participants.

6. COC et TEC

✓ YHB masculin : AS Mantaise club porteur, nouvelle proposition d’organisation des séances

✓ YHB féminin : la question est posée sur sa mise en place. Après débat avec Pascal PERONNO et appel des différents acteurs (EFCY, SQY, …), la situation actuelle ne nous permet pas de de dupliquer le modèle masculin pour la saison prochaine. Le projet féminin est donc mis en sommeil pour la saison à venir, on reviendra sur le sujet quand le contexte sera plus favorable. Une aide financière pourrait être éventuellement mise en place par le comité dans le plan de relance.

✓ Le classement pour l’ayant droit U17F championnat de France se fera suivant les critères de la ligue. Un point est programmé sur le sujet entre la COC et la technique.

7. Questions et informations diverses

✓ Mail envoyé aux clubs avec les tarifs 2020-2021 actualisés ainsi que les tarifs 2021-2022 connus à date ainsi qu’une demande de membre pour le pôle intégrité (aucun retour pour le moment).

✓ Réponse de la CTA sur programme de formation des JAJ suite à un courrier d’un club du 78.

✓ Jury d’appel sur décision concernant le club de Trappes, l’amende a été diminuée.

✓ Dernière mise à jour des restrictions d’activités : 30 kms autour du domicile

✓ Membre proposé à la ligue pour la CSR : aucune réponse de la ligue pour le moment

 

Les prochains rendez-vous :

• Réunion CA ligue le 15 mai
• Réunion BD décalé au 17 mai
• Réunion CA décalé au 19 mai
• Réunion Clubs 22 mai
• Assemblée Générale du comité 26 juin

La séance est clôturée à 21h00