Compte-rendu du Bureau Directeur – 13-09-2021

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Frédéric BADIN
• Guillaume RENAZE
• Fabien ROYER

Absente excusée

• Gaëlle FRANCISCO
• Pierre-Olivier LEVET

Assiste

• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion  se déroule en visioconférence et débute à 19h30

Le BD valide le compte rendu du bureau directeur du 17 mai 2021

1. Point secrétariat

• Agenda, présentation du calendrier
  o Réunion BD une fois par mois les mardis et CA tous les trois mois
  o GP 78 les 7 et 8 mai 2022
  o Coupe des Yvelines les 18 et 19 juin 2022 : le président propose de l’attribuer directement à Triel car la dernière édition prévue chez eux avait été annulée en raison du contexte sanitaire. Le BD valide cette proposition.
  o AG prévue le 10 ou le 25 juin 2022 décision à prendre avec le CA
• PV AG : toujours en cours de rédaction, à finaliser rapidement
• MAJ Annuaire : en cours par Audrey PETIOT
• Clubs débiteurs :
  o US2VHB : Promesse de paiement
  o US HOUDAN le règlement a été effectué
  o SGHB : Attente subventions municipales, lundi 20/09
• Club départemental :
  o Frédéric BADIN et Victor GARRIGUET ont rencontré Michael BARBOT pour avoir des précisions sur les statuts et le fonctionnement.
  o Club parrain permet de raccourcir les délais pour jouer et le club départemental permettrait de créer des sections handball dans des villes n’en possédant pas.

2. Point COC

• Point clubs : Damien SUARD a contacté les clubs cette semaine pour lancer la suite des inscriptions des équipes et pour retrouver un lien en ce début de saison. Cela nous a permis d’évaluer la situation de chacun.
  o Accession en région : des équipes U18 F, 1ères du classement COC ne se sont pas inscrites cette année. Des équipes de plus bas classement auront plus de possibilité d’accès directement en régional, il est convenu de prévenir les clubs.
  o Reprise +16 :
  ▪ 5ème div. Masculines le weekend du 26 septembre
  ▪ 1er délayage féminines mi-octobre
• Facturation des engagements : début octobre, voir avec la facturation des licences 1/10, 1/12…
  o Proposition de Victor de faire un échéancier des facturations pour les clubs
• Point Licences comité :
  o A date : 13/09/2021 : 2 707 licenciés qualifiés
  ▪ +16% par rapport à 2020 (2 335 licenciés)
  ▪ -13% par rapport à 2019 (2 707 licenciés)
  o Projection saison 2021-2022 : environ 7 200 licenciés
  ▪ 6 234 licenciés en 2020-2021
  ▪ 8 250 licenciés en 2019-2020

3. Point ressources humaines

• Embauche Damien SUARD
  o Début octobre en temps plein en CDI sur la même base que l’ancien CTF
  o Missions : Développement, milieu scolaire, beach, COC
• Embauche Mohamed MOKRANI
  o Temps de travail : 25h mensuelle
• Fiche de poste Audrey PETIOT
  o Par suite de la réduction du temps de travail de Mohamed et en accord avec Audrey, les désignations seront ajoutées à sa fiche de poste.
• Contrat d’apprentissage d’Anthony BORELLY (Le Chesnay 78 HB) présentation par Victor
  o Suite à une candidature spontanée, opportunité pour le comité
  o Proposition d’apprentissage pour Anthony BORELLY (LC78HB) :
  • Alternance titre V ligue IDF
  • Projet principal, Développement du Handball en milieu scolaire
  • Prise de poste au 01/10/2021
  o Fiche de poste
  • Intervention dans le milieu scolaire (développement)
  • Stagiaire YHB, Encadrement secteur féminin
  • Soutient sur les taches « arbitrage » avec Mohamed
• Transfert de subvention ANS vers le club de Conflans :
  o Dans le cadre d’une MAD à 100% en faveur du HBCC, l’emploi de Sébastien GNANAPRAGASSA pourra bénéficier d’une subvention de 12 000€ initialement attribuée au comité
  o Cadrer le contrat de mise à disposition par Gaëlle et Victor
  o 1er octobre
• Système actuel NDF IK
  o Un échange a lieu sur le système actuel des indemnités kilométriques car le lieu de travail pour les salariés est le département des Yvelines. Ce qui peut engendrer des situations « bizarres » selon le lieu d’habitation du salarié. Le BD veut se donner le temps de la réflexion sur ce sujet.
• Téléphone portable : le comité envisage de remplacer sa ligne fixe par un portable pour faciliter le travail des salariés et pour être plus facilement joignables (télétravail, mission…).

4. Questions et informations diverses

• Affiches Hand pour les clubs.
  o Proposé pour la relance, le service a été utilisé par certains clubs.
  Peut-on continuer par la suite ? Faire attention au coup ?
  o Proposition de mettre à disposition des clubs Marc MILLERET en cas de demande redondante.
• Licence office 365 devenue payante par la fédération (57€). Gratuité à la création. Le sujet est en cour
• Le président rappelle qu’on ne peut pas utiliser EURERCIA pour des tournois à plusieurs équipes, il faut prévoir les NDF en amont.
• Crise sanitaire : voir les dernières consignes de la FFHB
  ▪ Contrôle du pass sanitaire obligatoire par les clubs si la commune ne met pas de dispositif en place
  ▪ Port du masque différencié suivant les communes. La fédération préconise le port du masque pour les non pratiquants dans les établissements sportif.

 

Les prochains rendez-vous :

• Réunion CA Ligue le 9 octobre 2021
• Réunion BD le 12 octobre 2021
• Réunion CA le 23 octobre 2021

 

La séance est clôturée à 22h40