Compte-rendu du Bureau Directeur – 17-05-2021

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Frédéric BADIN
• Guillaume RENAZE

Absente excusée

• Gaëlle FRANCISCO
• Pierre-Olivier LEVET
• Fabien ROYER

Assiste

• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion  se déroule en visioconférence et débute à 19h00

Le BD valide le compte rendu du bureau directeur du 12 avril 2021

1. Présentation des voeux des commissions

Pour préparer la réunion des clubs et l’assemblée générale, un point est fait sur l’avancement des vœux des commissions. Tous ces points seront présentés lors de la réunion des clubs.

• COC : (dépendant des évolutions validées en AG Ligue)
  • Refonte des catégories uniquement pour la saison 2021-2022. Passage des U18 en U19
  • Maintien des formules COVID pour les championnats, conservation des classements de la saison 2019-2020 pour la refonte des championnats
  • Passage de 3 à 2 joueurs de 17 à 23 ans pour une équipe réserve en 1ère div.
• CT :
  • Aménagement des règles suivant les changements de catégories sera présenté en CA.
• CDA :
  • Modification du règlement (Article III.B) sur le renouvellement du grade T3 suite à la mise en application cette saison.
  • Modification du guide financier suivant les modifications de l’article III.B
• Finances :
  • Reconduction de la gratuité des affiliations clubs
  • Présentation des tarifs des licences (création/renouvellement)

2. Infos COC Ligue IDF & CD78

• Article 24 : Déclaration des regroupements à compter du 1 er septembre pour les jeunes.
• Article 25 : Déclaration des conventions, délai repoussé.
  • Conventions régionales +16 ans :
    • Renouvellements (y compris avec entrant et/ou sortant) :

Réception par le comité : 15 juin / réception par la ligue : 30 juin

• Créations :

Réception par le comité : 15 août / réception par la ligue : 31 août

• Conventions (départementales et régionales) jeunes :
  • Créations et renouvellements :

Réception par le comité :  30 juin

NB : En cas de qualification pour les phases régionales des championnats jeunes, les conventions départementales concernées seront transformées dans Gesthand en convention régionale.

• Conventions départementales +16 ans :
  • Créations et renouvellements :

Réception par le comité :   30 juin

 

• Article 26 : qualification Championnat de France
  • U17 féminines – EFCY et FSQY (A noter un appel en cours d’un club du 93)
  • U18 masculins – YHB

3. Point ressources humaines

✓Ouverture d’un poste d’ADS au comité. Présentation d’une fiche de poste à finaliser

✓ Focus sur Yvelines HandBall (YHB) : aujourd’hui, le poste d’entraineur est porté par le club de Versailles qui a recours aux franchises de cotisations. Pour la saison 2020/2021, le coût des indemnités a été évalué à 6 000€.

Pour respecter nos valeurs sur l’emploi, le comité souhaite salarier cette personne et en prendre la charge. Une estimation a été réalisée par Victor GUARRIGUET :

• 250h x 17.7€ = 4 410€ pour 2 720€ net
• 6 000km x 0.6€ = 3 600€
• Coût pour la saison 2021/2022 = 8 010€ pour un salaire de 6 320€ net

✓Activité partielle : Renouvellement tacite de notre demande jusqu’au 31/08/2021. Evolution de la prise en charge suivant le déroulement ci-dessous.

✓Réflexion à avoir sur la prise en charge partielle de la mutuelle pour les enfants des salariés.

4. Finances

• Point ligue :
  • Facturation Mise à disposition des salariés à la ligue à préparer.
  • Avoir et appel de licences, 42 600€ d’avoir sera envoyé aux clubs en même temps que l’appel des licences
• Subventions et aides divers
  • ANS emploi comité ont été demandé, mais en attente de réponse :
    • 12 000 € consolidation Victor GARRIGUET
    • 3 x 12 000 €, création de poste Mohamed MOKRANI
    • 3 x 12 000 €, création de poste ADS
  • ANS et ANS emploi club :
    • Accompagnement de Beynes, Versailles & Trappes
    • Accompagnement du HBC Conflans sur l’ANS emploi
  • Aide aux clubs CD78 : les clubs qui n’ont pas pu bénéficier des kits beachand via le plan de la FFHB seront dotés par le comité
  • Plan de soutien de la Région IDF : 37 clubs sur 42 ont répondu (visio jeudi soir)
  • Plan de soutien dotation FFHB : 35 clubs sur 42 ont répondu

Ce score élevé de réponses a nécessité des relances de l’ensemble des acteurs (essentiellement Damien Suard). Il apparaît évident (cf COC 2020/2021), que nous devons avoir plus souvent recours au phoning en complément du mailing sur les sujets importants.

 

5. Questions et informations diverses

• Mise en place d’Hello Asso par la FFHB : implique de rentrer les tarifs de chaque instance (FFHB, Ligue, Comité) dans Gest’hand. La rentrée des tarifs comité pour la saison 2021/2022 dans Gest’hand ne peut se faire sans la validation en AG.

Cela bloque la validation des licences par les clubs.

A noter que le comité n’a eu AUCUNE information de la FFHB sur le sujet

• Possibilité d’extraction Gest’hand avec différenciation « création/renouvellement ». Pas de réponse de la FFHB pour le moment.
• Le pôle d’excellence masculin retourne à Eaubonne par suite d’une décision du CA Ligue.
• Différents clubs en difficulté nous ont consulté :
  • HB Maulois, réunion faite avec Steven FOLGADO, le club est en difficulté et se rapprochera certainement du HBC Beynes
  • Mantes-la-Ville envisage un rapprochement avec le club de Rosny pour la saison 2021/2022 voire 2022/2023 étant en attente de la livraison de leur gymnase et ayant peu de créneaux alloués par la ville.
  • Club départemental : Mohamed MOKRANI doit faire parvenir des statuts pour validation et envoi à la SDJES. Cela permettrait à certains clubs de pouvoir être pris sous tutelle du comité.
• Stage d’été, l’ensemble du projet a été rédigé par Mohamed MOKRANI, les intervenants sont disponibles, les réservations sont faites. De nombreuses prises de contacts auprès de la SDJES afin de respecter la législation en vigueur sont restées infructueuses. Il nous est difficile dans ce contexte d’établir un tarif, les pré-inscriptions ne rencontrent pas un grand succès, 3 inscrits en garçon, un stage par genre est prévu en juillet.

 

Les prochains rendez-vous :

• Réunion CA décalé au 19 mai
• Réunion Clubs 22 mai
• Assemblée Générale du comité 26 juin

La séance est clôturée à 21h15