Compte-rendu du Bureau Directeur – 19-03-2019

Présents
Mesdames Gaelle FRANCISCO, Christine PETIT, Messieurs Frédéric BADIN, Victor GARRIGUET, Fabien ROYER

Absent(e)s excusé(e)s 
Monsieur Pierre-Olivier LEVET

 

1. POINTS DIVERS

• Une dotation a été faite au club de Beynes dans le cadre du week-end des restos du cœur
• Naissance de Lucas, fils d’Audrey Petiot. Il est convenu de lui faire un cadeau de la part du conseil d’administration.
• Samedi 27 avril : le club de Poissy accueillera la N1 du PSG
• Réception des 600 maillots du CIC pour les finales de la coupe des Yvelines
• Le comité a informé la ligue IDF de l’arrêt des interventions de Séverine tant que la convention 2019 n’aura pas été signée et que les interventions ne seraient faites dans le 78.
• P. Chehab a été missionné par la Ligue pour participer à une mission de conseil auprès des clubs. Il a été demandé à la ligue de mettre les comités en copie des échanges.
• Le prochain CA est programmé le 30 mars : le BD est en attente des projets de chaque commission
• Afin de faire un point avec les salariés sur l’arrivée du directeur, il est décidé de faire un repas en soirée en présence des salariés et du bureau directeur. Un sondage sera lancé afin de trouver la date qui convienne au plus grand nombre
• Un point est également programmé le 27 mars entre le futur directeur, le président du comité et le président de la commission communication et informatique.

2. POINTS COMPTABILITE ET BAILLY

Un point sur les comptes sera fait le 29 mars avec le cabinet comptable, mais le résultat de l’année sera encore positif. Cela nous permettra d’embaucher sans problème notre directeur.

• L’URSSAF nous a fait une remise gracieuse grâce au courrier envoyé par le secrétariat
• Le devis pour les derniers travaux est validé
• La facture du « Vestiaire » d’aide aux nouveaux clubs ne sera pas payée en intégralité étant donné que les clubs n’ont pas utilisé la totalité de la dotation pour le moment.
• Aide aux clubs : un seul retour de justificatif pour le moment
• La campagne CNDS est ouverte : Geoffroy HOLLAND est en charge du dossier pour la partie action, une demande de subvention sera faite pour l’embauche du directeur.

Mairie de Bailly : un rendez-vous a eu lieu, il y a deux semaines, avec le Maire et son adjoint, chargé des sports. Sylvie PASCAL-LAGARRIGUE était présente. Cet entretien a été essentiellement une présentation du projet et une prise de contact. La mairie compte tous les sports dans sa commune sauf le handball, elle dispose également d’un terrain qui pourrait servir à la construction d’un gymnase. L’adjoint suggère de se rapprocher de la mairie de Noisy le Roi. Ce projet ne commencera certainement pas avant les prochaines élections municipales. Il est convenu de mettre en place une animation lors de leur journée des associations en septembre.

3. TECHNIQUE

Grand prix des Yvelines : le teaser de l’événement a été diffusé sur les réseaux sociaux, un mail sera envoyé aux clubs dans la semaine.
L’équipe masculine a fini 4ème des interdépartements qui ont eu lieu à la maison du handball et l’équipe féminine 5ème. Le tirage des Intercomités est connu : les masculins iront à Ambrières (Mayenne) – les féminines à Dijon (Côte d’or)
La réunion USEP pour la mise en place des actions pour 2019 a eu lieu la semaine passée : plus de 1800 enfants seront touchés par des actions sur le handball sur notre département. A noter que l’USEP communique via Twitter, il leur sera proposer de partager leur publication.

4. COMMUNICATION ET INFORMATIQUE

La phase de test d’EURECIA est lancée sur plusieurs aspects avec nos salariés : gestion des activités, congés et des notes de frais.
Pour l’arbitrage ce sont 5 arbitres « cobayes » qui feront les tests en collaboration avec le comité. Les premiers tests sont concluants, aussi bien en ce qui concerne Eurecia que l’émission automatique des virements.

Plusieurs questions restent tout de même en suspens :

• Pour l’instant il est convenu de facturer les clubs mensuellement, mais à terme il faudrait choisir entre un appel de fonds ou un prélèvement automatique.
• Est-il envisageable de passer en dématérialisation totale, sans qu’aucune note de frais papier ne soit émise ?
• Il faut également vérifier que les exports vers SAGE se fassent correctement.

Le circuit de validation des NDF suivant sera proposé au prochain CA :

• Salarié : manager direct
• Président de commission : président ou directeur
• Membre de la commission : président de la commission
• NDF arbitre ou suiveur : 1 valideur défini par le président de la CDA
• NDF jeune arbitre ou accompagnateur : 1 valideur défini par le président de la CDJA
• Intervention commission technique : directeur ou président de la commission technique
• Membre BD ou CA : président ou directeur
• Pour les profils multiples : il est convenu de rester sur un seul niveau de validation avec plusieurs valideurs qui seront en charge de vérifier la NDF.

Après ce point sur Eurecia, il est confirmé que le comité ne prendrait pas d’ordinateur supplémentaire, pendant l’absence congés maternité d’Audrey PETIOT, le directeur récupérera le sien.

 

La prochaine réunion de BD est programmée le 16 Avril.

La réunion se termine à 22h00