Compte-rendu du Bureau Directeur – 16-04-2019

Présents
Madame Laurence CHERENCEY-ROHOU, Messieurs Frédéric BADIN, Fabien ROYER

Absent(e)s excusé(e)s 
Mesdames Gaelle FRANCISCO, Christine PETIT, Monsieur Pierre-Olivier LEVET

Assiste :
Monsieur Victor GARRIGUET

 

1. POINTS DIVERS

• Les T-Shirt CIC pour les finales de la coupe des Yvelines ont été déposés chez notre partenaire Hand Expert Le Vestiaire pour sérigraphie du visuel Coupe des Yvelines par Victor GARRIGUET
• Une lettre de convention a été mise en place suite à la suggestion du cabinet comptable pour les aides aux clubs mises en place : Victor GARRIGUET reprendra le sujet
• Vœu AG Comité CDA & CDJA : Ajout d’un forfait de 30 € pour les JA, JAJ, AJA et AJAJ en cas d’équipe absente. A notifier également dans le guide financier.
• Les sweats de la sélection féminines sont une initiative des parents, le comité n’a pas participé financièrement à cet achat
• Le support de présentation de l’ITF sera présenté au prochain BD et à l’occasion de la réunion clubs par Victor GARRIGUET
• Une réunion devrait avoir lieu le lundi 20 mai entre Annick BOUQUET, Victor GARRIGUET, Geoffroy HOLLAND et Frédéric BADIN et sur le thème de l’inclusion des handicapés et non handicapés lors des journées Handensemble. L’UNSS et l’USEP ont été convié également a participé.
• Un rendez-vous avec le maire de Noisy doit être pris par Victor GARRIGUET sur l’une des trois journées suivantes, 15, 22 et 31 mai.
• Le dossier CNDS est prêt mais le portail lecomptasso n’est pas ouvert, le délai de dépôt a été repoussé par la DDCS à fin avril début mai.
• Le contrat de Marc MILLERET a été signé en tant que « Community Manager » du CDHBY
• Arrivée de Victor GARRIGUET : notre nouveau directeur a pris ses fonctions ce 15 avril 2019
• La présidente de Bonnières a informé le comité de la démission de ses fonctions.
• Après étude, le déplacement moyen des arbitres adultes en championnat départemental est de 51 kms, la fourchette se situant entre 45 et 55 kms.
• Un changement de mail doit être effectué pour Laurence CHERENCEY dans les diverses listes de diffusion du comité, laurence.CR29@gmail.com
• Les vœux du CA 78 pour l’AG FFHB ont été cloturés au 14/04/19
• Les tournois de Triel et de Beynes se dérouleront tous deux le dimanche 09 juin
• Projet de convention ESP78 : Monsieur Clément RAINGEARD est contre ce projet : il estime en effet que ce dernier s’oppose à de nombreux fondements du droit français
• Laurence CHERENCEY et Frédéric BADIN ont rencontré les dirigeants du club de Limay suite à la dernière commission de discipline afin d’apaiser les tensions
• De prochains travaux vont être effectués courant mai dans les locaux du Comité, mise en conformité des radiateurs, détecteurs de fumée, pose de l’écran déroulant…

2. EURECIA

Après vérification auprès de la FFHB, la dématérialisation totale et la prise en charge des frais d’arbitrage par le comité, ne peut engendrer de lien de subordination entre les arbitres et le comité, il n’y a donc aucun risque en cas de contrôle URSSAF.
La procédure va donc évoluer vers l’utilisation de la FDME comme unique justificatif. Une communication à l’intention des clubs et des arbitres concernés sera faite prochainement pour ce changement de procédure. Afin d’obtenir le justificatif à l’issue du match, il sera suggéré aux arbitres de se munir d’une clé USB afin d’extraire la FDME à l’issu de la rencontre.
Le test étant un franc succès, il va être étendu à l’ensemble des accompagnateurs et à 5 JA supplémentaires ainsi que 5 JAJ.
L’utilisation d’une norme de fichier spécifique au CIC pour le prélèvement automatique des clubs via EURECIA est à l’étude.
Afin de faciliter les achats pour les salariés lors de leurs déplacements, un moyen de paiement type « CB à usage unique » est à l’étude en collaboration avec le CIC.

3. GRAND PRIX 2019

Les invitations ont été envoyées pour le Grand Prix 2019 le WE dernier, les supports de communication sont réceptionnés ou en commande et seront livrés avant le Grand Prix.
La récupération de l’ensemble des drapeaux de représentation de chacun des comités et appartenant à la ligue semble être compliquée. Il a donc été décidé d’en acheter de nouveaux qui seront la propriété du comité et récupérés à l’issue de la seconde journée.
Le dossier a été finalisé et sera envoyé à l’ensemble des comités le 19/04/2019 par Geoffroy HOLLAND.
Le Grand Prix servira également de support de formation « Instant Handball » permettant le recyclage du diplôme d’animateur, l’un sur la détection des JAJ et l’autre sur la détection de la jeune joueuse.

La prochaine réunion de BD est programmée le 7 Mai.

La réunion se termine à 22h30