Compte-rendu du Bureau Directeur – 19-10-2021

Présents

• Laurence CHERENCEY-ROHOU
• Gaëlle FRANCISCO
• Frédéric BADIN
• Pierre-Olivier LEVET
• Guillaume RENAZE
• Fabien ROYER

Absente excusée

Assiste

• Victor GARRIGUET (Directeur du CD78)

La réunion  se déroule en visioconférence et débute à 19h00

Le BD valide le compte rendu du bureau directeur du 13 septembre 2021

1. Vie Départementale

• Validation du PV de l’AG 2021 à valider en CA avant diffusion
• Guide administratif repris par Fabien Royer pour mise en page. Intégration de la partie COC en cours
• Vote AG FFHB par le CA : le résultat sera diffusé lors de notre CA de ce samedi
• Planification BD/CA/AG : mise à jour de l’agenda

2. Vie des Commissions

• Bilan d’étape
  • COC : Point prévu le 20/10
  • CTD : Point prévu le 21/10
  • CDA : Point fait le 6/10
• Les membres des commissions seront validés lors du CA du 23/10

3. PPF

• Organisation des détections
  • • 2007 masculin prévue le 23/10
    • 2007 féminin prévue le 27/10
    • 2008 masculin : 120 jeunes vus en date
    • 2008 féminin : 90 jeunes vus en date
    • 2009 prévue en janvier 2022 par Damien SUARD pour les masculins et Sebastien NSIMBA pour les féminines

Les clubs répondent positivement aux demandes de structure pour accueillir les détections.

Seul, le club des Mureaux refuse d’envoyer ses filles en détection. Une convocation a été envoyée aux parents, ce seront à eux d’accepter ou non cette invitation.

4. Licences

• Procédure pour le suivi des licences évènementielles de la saison N-1 transformées en licences joueurs ?

Pas de système automatique mis en place par La ligue IDF. Les clubs devront prendre contact directement avec la ligue pour la mise en place du        remboursement.

Nous demandons aux clubs concernés de bien faire attention à la facturation. Cela sera précisé lors de l’envoi de la facturation des licences.

• Une nouvelle projection de l’état des licences en date sera présentée au prochain CA.

5. Arbitrage

• Désignation
  • Elles sont dorénavant faites par la secrétaire du comité Audrey PETIOT.
  • Une procédure a été mise en place de façon à recentrer les moyens de communication. Les arbitres du comité reçoivent par mail la liste des matchs non arbitrés 15 jours avant. Ceux-ci peuvent se positionner via un lien « Forms »
  • 90% des matchs à désigner se déroulent le samedi soir. Une question se pose sur comment lisser les matchs sur le week-end. A réfléchir pour faire des propositions en AG. Une communication sera faite aux clubs pour essayer de décaler des matchs les vendredis soir ou les dimanches.
• Les 1ères facturations des arbitrages ont été faites aux clubs. Un problème rencontré sur la gestion des notes de frais lors de forfaits déclarés par les clubs est en cours d’ajustement par le comité.

6. Ressources Humaines

• Embauche de Damien SUARD à temps plein
  • 1/3 TT pour YHB et 2/3 TT pour le comité
• Embauche Mohamed MOKRANI 25h mensuelles
  • Contrat de travail à finaliser
• Contrat d’apprentissage d’Anthony BORELLY commence le 5/11

Par suite de tous ces changements, les ressources du comité se retrouvent limitées au vu de la charge de travail.

7. Finances

• 3 clubs sont débiteurs de la saison N-1. Ils ont été relancés et devraient régulariser prochainement.
• Subventions ANS emploi reçues, soit 32 500 €
• Partenariat est en cours de signature avec « Aramis Auto Orgeval » pour un montant de 5 000€ pour une participation à YHB et à la coupe des Yvelines

8. Questions et informations diverses

• Question de Pierre-Olivier LEVET : Qu’est-il prévu pour la participation des 2006-2007 féminines à la Coupe des Yvelines ?

 

Les prochains rendez-vous :

• Réunion CA le 23 octobre 2021

 

La séance est clôturée à 20h50