Compte-rendu du Conseil d’Administration – 07-11-2020

Présents : Mesdames Laurence CHERENCEY-ROHOU, Audrey SCHOHN, Marianne DE BRITO, Brigitte LESECQ, Anne-Claire JUAN, Messieurs Frédéric BADIN, Laurent MOMET, Clément RAINGEARD, Fabien ROYER, Pascal PERONNO, Earvin LEGUERRIER, Guillaume RENAZE, Laurent IMBERT

Absents excusés : Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Myriam IFIT, Messieurs Pierre-Olivier LEVET, Laurent LE TRIONNAIRE et Rachid MISSAOUA

Assiste : Monsieur Victor GARRIGUET (Directeur CDHBY)

La réunion se déroule en visio-conférence et débute à 9h00.

 

1. Validation PV AG Elective du 10/10/2020

Aucune remarque sur la validation du PV, comme pour les autres AG, il sera publié dans les échos en version provisoire et déposé sur le site du comité afin que les clubs puissent apporter leurs remarques et/ou commentaires. Il sera validé à notre prochaine Assemblée Générale.

2. Point Bureau Directeur

Le bureau directeur s’est réuni en début de semaine :

• L’organisation du bureau a été validée
• Les accès sur le one drive du comité ont été donnés à Guillaume RENAZE, nouveau secrétaire, il faudra notamment publier sur le site le nouvel annuaire qui a été mis à jour
• Il a été confirmé que la nouvelle composition du nouveau conseil d’administration avait été envoyée à la préfecture et à nos instances dirigeantes (Ligue et Fédération).

3. Election Fédérale et représentant CD78 à l’AG FFHB

• Le président rappelle qu’au même titre que le comité et la ligue, l’AG FFHB sera élective, et ce sont les comités et les ligues qui votent pour désigner le nouveau président.
• Il rappelle également que nous avons pu échanger en visio conférence avec la liste de Jean-Pierre Feuillan, nous échangerons avec la liste de Philippe Bana à la fin de notre CA. Nous avons également pu échanger avec Olivier Girault lors de la dernière AG. Après échanges sur le sujet, les membres du CA proposent, si cela est possible, d’avoir le même format d’échanges avec cette liste afin d’avoir quelque chose de similaire pour les 3 candidats. Fabien Royer est chargé de trouver une date avec la liste d’Olivier Girault.
• Frédéric BADIN propose de mettre en place une mini réunion afin que le CA désigne son candidat à la présidence de la FFHB, une fois que les 3 listes auront été vues.
• D’autre part, le président du comité, Monsieur Frédéric BADIN, propose de représenter le comité de handball des Yvelines pour l’AG Elective FFHB 2020.

Cette proposition est validée à l’unanimité par les membres du CA78

 

4. Point Ressources Humaines

• En raison de la nouvelle période de confinement il est décidé de mettre tous les salariés en télétravail et de :

• • Mettre au chômage partiel à 40 % Madame Audrey PETIOT, Messieurs Geoffroy HOLLAND, Mohamed MOKRANI
  • Mettre au chômage partiel à 60 % Monsieur Victor GARRIGUET
  • De maintenir les CDII (vacataires) à 100%

• • • Sébastien NSIMBA (Technique), pas d’interventions prévues sur novembre / décembre
    • Benjamin DE BOUARD (Technique), pas d’interventions prévues sur novembre / décembre
    • Marc MILLERET (Communication)
    • De maintenir le stage de Damien SUARD à 100%

• Madame Audrey PETIOT nous a informé qu’elle était enceinte, le bureau directeur propose de prendre Damien SUARD en CDD de janvier à septembre sans passer par un processus de recrutement.

Le conseil d’administration valide ces deux propositions.

Le planning de présence des salariés sera diffusé aux clubs.

5. Licences

En raison du nouveau confinement et de l’arrêt des compétitions, le comité s’inquiète sur la perte de licenciés dans les clubs.

Plusieurs tableaux sont présentés en séance.

La situation vis-à-vis des autres départements d’Ile de France, faite avec les licenciés arrêtés au 31/10 par rapport à la fin de la saison dernière, montre que pour l’instant les Yvelines est le département qui s’en sort le mieux, avec une baisse de 23% qui serait le pire des scénarios. A date par rapport à la saison dernière, nous sommes à -12% (5 999 vs 6 823)

 

6. Finances

La baisse de licences a évidemment un impact sur la trésorerie du comité. Le président rappelle les différentes hypothèses qui avaient été montrées lors de notre AG :

A aujourd’hui, on peut estimer autour de 20 000 € la perte de recettes du comité avec les éléments suivants :

Dans les éléments « rassurants », on peut penser que les clubs ont encore des licences à faire en -12 ans et en loisirs, des compétitions qui n’ont pas encore commencé.

Compte tenu de ces éléments, un plan de trésorerie a été mis en place afin de surveiller les finances du comité, il fait ressortir que jusqu’à la fin de saison, il ne semble pas y avoir d’inquiétude particulière à avoir. Mais il convient tout de même de mettre en place quelques ajustements.

Au même titre que le comité a diminué ses appels de fonds de licences aux clubs, il a été demandé à la ligue d’en faire de même pour ceux vers le comité, ce qui a été validé par notre instance supérieure.

De ce fait, les prochains appels de fonds aux clubs seront ajustés à la situation à date des clubs et non basés sur la saison précédente.

D’autre part il a été validé de ne facturer aux clubs que les compétitions ayant commencé, les inscriptions en loisirs et – 11 ans ne seront pas facturées pour le moment.

 

7. Planification CA

Une planification provisoire est présentée aux membres du CA, il est à noter qu’il y a de fortes chances qu’elle soit modifiée en attendant le planning régional. Pour l’instant les dates des prochains CA et de l’AG sont celles-ci :

• 23 janvier 2021
• 27 mars 2021 : présentation des vœux des commissions
• 08 mai 2021 : validation des vœux pour l’AG
• 15 mai 2021 : présentation des vœux aux clubs
• 26 juin 2021 : AG 78

8. Tour des commissions

COC (Organisation des Compétitions) – Laurence CHERENCEY-ROHOU

La COC accueille un nouveau membre : Yohan DUFEIL (ceci a été validé par le dernier BD)

• Un point à date des compétitions est fait :

Masculins	Féminines
U11 : 1 rencontres​ U13 : 4 rencontres​ U15 : 2 rencontres​ U18 : 2 rencontres​ +16 : 3 dates​	U11 : aucune rencontre​ U13 : 3 rencontres​ U15 : 1 rencontre​ U18 : 1 rencontre​ +16 : 2 dates

 

A noter que le comité des Yvelines est celui qui a réussi à faire le plus de rencontres parmi les autres comités parisiens.

• Une réunion aura lieu avec la COC IDF afin d’adapter les championnats régionaux au nouveau contexte sanitaire
• Il est convenu de programmer une réunion avec les clubs afin de leur présenter les éléments en possession du comité

CDA (Arbitrage) – Rachid MISSAOUA

Monsieur Rachid MISSAOUA est absent ce matin car en même temps que le CA, une formation est organisée par la CDA

• Une nouvelle procédure de réintégration des juges-arbitre ayant arrêté pendant plus d’une saison est proposée. Actuellement, quel que soit leur grade acquis par le passé, les JA ayant arrêté pendant une saison complète ou plus, doit repasser la totalité de la formation « Devenir Juge-Arbitre ».

Ils pourraient désormais :

• Participer aux QCM de début de saison avec les arbitres « en carte »
• En cas de l’obtention de la note minimale de 12/20 (note minimale requise pour la revalidation des arbitres en carte) ils pourront (à leur frais) avoir un suivi de positionnement par l’un des AJA territoriaux du CD78 afin de revalider un grade T3.
• En cas d’échec à ce test, ils devront reprendre tout ou partie de la formation DJA.

Le CA est favorable à la mise en place de cette procédure dès cette saison, le président rappelle qu’il s’agit d’un mode de fonctionnement plutôt qu’une règle clairement écrite dans nos règlements. Il propose donc de la mettre dans les vœux pour la prochaine AG pour clarification et transparence.

CD (sous-commission Discipline territoriale) – Clément RAINGEARD

Un point des dossiers est fait en séance :

• Saison 2019/2020 :
  • 1 dossier ouvert avec convocation reportée
  • 5 dossiers ouverts sans convocation
  • 2 dossiers à créer
• Saison 2020/2021 :
  • 2 dossiers à créer

Les commissions seront organisées en visio-conférence afin de statuer sur ces dossiers

CT (Technique et Développement) – Pascal PERONNO

• Formation Entraîneur : ANIMER

• Site 2 de la saison 2019/2020

17 personnes en formation dont 2 qui ne passent que l’Accompagnateur d’école d’arbitrage

Séquence de formation finale le 10/10/2020

Examen prévu en visio-conférence le 28/11/2020

• Site 1 de la saison 2020/2021

8 candidats en formation : AS Montigny-le-Bretonneux (2), AS Poissy (3), Guyancourt HB (2), Versailles HBC (1)

Début de formation les 17 et 18/10/2020

Les prochaines séances de formation sont maintenues en visio-conférence (14/11 voire 12-13/12).

• Site 2 de la saison 2020/2021 (début en janvier) :

3 candidats inscrits (AS Poissy, CA Mantes, Puteaux)

• Formation Entraîneur jeunes

Début de formation fin novembre reporté car il n’y a que 2 candidats (CA Mantes et Rambouillet)

• Les Sélections 2007 féminines et masculines

Stage de reprise sur les vacances de la Toussaint

19 filles présentes sur 27 convoquées (absentes dues au COVID), 24 joueuses retenues

29 masculins présents sur 31 convoqués, 28 joueurs retenus

Les séances et les matchs ICT de nov /déc sont mis en attente, les dates des matchs ICT sont à revoir sur la période de janvier / février en lien avec l’ETR

• La détection des 2008 féminines et masculins

La détection s’est faite en relation avec les clubs.

Nous remercions les clubs et leurs entraineurs de leurs retours (reste 3 clubs en attente).

Liste de 86 masculins et 57 filles à brasser lors des séances de détection prévues en novembre. (+ match inter bassin prévu le 11/11 à Montigny-Le-Bretonneux)

Les dates des séances de détection par bassin ainsi que les matchs inter bassin sont à redéfinir en lien avec la COC sur janvier-février.

• Relation avec l’UNSS

Rien de défini pour l’instant car l’UNSS a stoppé ces compétitions

Projet de tournoi 4c4 en extérieur sur la fin de saison.

• Réunion avec le DSDEN et l’USEP

Réunion prévue en novembre sur les appels à projets

 

9. Questions et informations diverses

Une question a été posée par un club sur la possibilité de mettre en place le prélèvement automatique pour d’autres factures que l’arbitrage. Fabien ROYER répond que cela est prévu dans les projets, mais que pour l’instant, ce n’est qu’un projet. On espère pouvoir le mettre en place durant cette mandature.

Le prochain CA est fixé au 23 janvier 2021

 

La séance est levée à 10h30 afin de commencer les échanges avec la liste de Philippe BANA, candidat à la présidence de la FFHB.