Compte-rendu du Conseil d’Administration – 31-03-2021

Présents : Mesdames Laurence CHERENCEY-ROHOU, Marianne DE BRITO, Gaëlle FRANCISCO, Anne-Claire JUAN, Brigitte LESECQ, Audrey SCHOHN, Messieurs Frédéric BADIN, Laurent IMBERT, Earvin LEGUERRIER, Laurent LE TRIONNAIRE, Pierre-Olivier LEVET, Rachid MISSAOUA, Pascal PERONNO, Guillaume RENAZE et Fabien ROYER

Absents excusés : Madame Myriam IFIT et Messieurs Laurent MOMET, Clément RAINGEARD

Assistent : Messieurs Victor GARRIGUET, Mohamed MOKRANI et Damien SUARD

La réunion se déroule en visioconférence et débute à 19h00.

Le BD valide :

• Le compte rendu du conseil d’administration du 30 janvier 2021 qui sera diffusé sur les échos et le site du comité

1. Sujets et Informations divers depuis le dernier CA

• Rupture conventionnelle pour Geoffroy HOLLAND acceptée par la DIRECCTE au 15/04/2021
• Le fichier des dons aux œuvres pour la déclaration des impôts est en cours de refonte pour un traitement simplifié. Il sera bientôt envoyé aux membres du CA et des commissions.
• Courrier du collectif « Sauvons le handball » a été reçu, il a été transmis pour information aux membres du CA
• Une demande d’exonération de charges a été faite dans le cadre du 2ème dispositif d’exonération des cotisations sociales, en attente d’un retour sur le sujet
• Un cadeau a été envoyé à Mme Audrey PETIOT pour la naissance de son enfant de la part du CA et des clubs des Yvelines.
• Gymnase du CA Mantes : à la suite de l’incendie du gymnase Aimé BERGEAL, le comité a communiqué son soutien au club de Mantes. Des mesures seront prises pour qu’ils puissent reprendre leur activité du mieux possible, notamment par du prêt de matériel.

2. CA Ligue du 27/03/2021

• Le CA a validé les mesures d’aide aux clubs qui avait été présenté lors de la réunion clubs
• Championnat de France U18M et U17F : 1 place d’office pour le 78 en féminins et masculins (sujet détaillé dans le point COC)
• Changement de catégorie. Proposition de passage en année paire U18, U16, U14, … (sujet détaillé dans le point COC)
• Une demande d’un délai supplémentaire a été faite pour déposer les conventions, en attente d’un retour de la FFHB
• Honorabilité, recherche de représentant par comité : pas de volontaire au CA, un appel aux clubs sera fait
• La ligue cherche également un membre pour la commission statuts et règlements, en l’absence de volontaire au sein du CA, un appel au club sera fait.
• Plusieurs questions ont été posées sur les modalités de remboursement aux clubs des aides sur les licences, en l’absence de données informatiques fiables à aujourd’hui, il sera indiqué aux clubs que ces modalités seront vues ultérieurement.
• Le CA ligue a validé l’achat de 2 photocopieurs pour 13 000 €
• La date de l’AG ligue a été fixée au 05/06/2021
• Pas de point des comités

3. Assemblée Générale FFHB

• Le CA valide la proposition de désigner Monsieur Frédéric BADIN comme représentant du comité pour l’AG électronique.
• Les Vœux seront envoyés au CA sur Forms pour valider les votes. Réponse attendue avant le 25/04/2021

4. Finances

• Avoir à envoyer aux clubs sur les engagements et les cotisations JA : cela sera fait courant avril
• Validation par le CA des mesures supplémentaires prises pour le plan de relance
  • Gratuité de la part comité sur les licences dirigeantes pour 2021/2022
  • Mise en place d’une enveloppe budgétaire autour de 25 000 € pour aide aux projets comité et clubs
• A noter les mesures prises par la ligue pour la saison en cours : Remboursement de 1 à 2 euros par licence

Tableau sur le document PDF ci-dessous

• Les différentes mesures donnent les tableaux ci-dessous pour les tarifs des licences pour la saison en cours et celle à venir.

Après validation par le CA, ces tableaux seront diffusés aux clubs, comme certains l’avaient demandé lors de la dernière réunion clubs.

Tableau sur le document PDF ci-dessous

• Plan de relance​ sur la saison 2021-2022

Tableau sur le document PDF ci-dessous

Madame Audrey SCHOHN demande une précision sur les transformations des licences évènementielles en création : est-ce que la réduction s’appliquera au-delà de la fin de saison 2020-2021 ? Renseignements pris auprès de la ligue après le CA, le président de la ligue Ile de France indique que cela s’appliquera sur toutes les licences évènementielles faites durant les saisons 2020-2021 et 2021-2022.

Un autre point est soulevé par le CA : dans quelle catégorie doit-on classer les mutations ? Doit-on les considérer comme des licences renouvellements ou bien comme des créations ? Renseignements pris après le CA, il s’avère que ce sujet est encore en cours de discussion au niveau de la FFHB. En attente d’un retour de leur part.

5. Point Ressources Humaines

Depuis le premier confinement de Mars 2020, les mesures sanitaires nous ont contraints à mettre les salariés en activité partielle. Monsieur Victor GARRIGUET présente l’impact des dernières mesures validées lors du dernier CA.

• Audrey PETIOT 255h d’activité partielle du 01/11/2020 au 28/02/2021
• Geoffroy HOLLAND 917h d’activité partielle sur 1607h soit 0,42 ETP du 01/04/2020 au 31/03/2021
• ​Mohamed MOKRANI 377h d’activité partielle sur 760h soit 0,5 ETP du 01/11/2020 au 31/03/2021
• Victor GARRIGET 280h d’activité partielle sur 760h soit 0,63ETP du 01/11/2020 au 31/03/2021
• Damien SUARD 120h d’activité partielle sur 300h soit 0,6ETP du 01/11/2020 au 31/03/2021

Graphique sur le document PDF ci-dessous

6. Tour des commissions

COC (Organisation des Compétitions) – Laurence CHERENCEY-ROHOU

La COC FFHB a procédé à un classement des équipes franciliennes ayant évolué en Championnat de France sur la base du nombre de qualifications en poule haute seconde phase depuis la saison 2016/2017 ; ceci afin d’attribuer les places pour la saison 2021-2022.

• 1 place attribuée au CD78 qui devra déterminer son ayant-droit en U18M
• 1 place attribuée au CD78 qui devra déterminer son ayant-droit en U17F
• En masculin, la place sera attribuée à « Yvelines Handball », mais en féminin, pour l’instant, aucune équipe ne se dégage. Dans ce contexte, il nous semble nécessaire de réunir les acteurs U17F afin d’envisager les différentes solutions (détermination sur dossier, convention club / clubs, convention YHB…). Une réunion sera prochainement proposée aux référents des conventions yvelinoises régionales et clubs de Nationale F.

Projets COC : En raison de la pandémie et de la saison 2020-2021 avortée, nous aurons des adaptations à effectuer en fonction des décisions prises par la Ligue pour aborder la saison 2021-2022. Présentation des projets ligue et débat du CA. Présentation aux clubs des propositions avant l’AG.

• Refonte des catégories d’âges paires /impaires : il est proposé de suivre les recommandations de la ligue pour passer en année paire sur les catégories jeunes, cela entrainera une adaptation de nos règlements et de nos championnats
• En revanche la question se pose sur la mise en place ou non d’une catégorie U19 M/F sur le département, ceci afin de limiter la perte de licenciés
• Maintien des règlements et des formules de championnats COVID : les formules avec deux poules de 6 par niveau seront de nouveau proposées pour la saison prochaine
• Conservation des classements établis après la saison 2019-2020
• Changement des formats de jeu et des tailles de ballons en raison des changements de catégories d’âges à faire modifier

CT (Technique et Développement) – Pascal PERONNO

Maintien du lien avec les sélections par l’intermédiaire de :

• Formulaires FORMS envoyé le 3 mars 2021
• Visio du 3 mars 2021 sur le thème « contact et informations PPF joueur » par Mohamed MOKRANI
• Regroupements prévus
  • 9 mai 2021 : Beach hand-ball Versailles
  • 26 et 27 juin 2021 : Tournoi de Vernon

Liste des joueurs et joueuses convoqués au pôle

Tableau sur le document PDF ci-dessous

3 Instants Handball ont aussi été proposés aux clubs :

• 4 février 2021 « Construire un projet de jeu en U18 » par Sébastien NSIMBA
• 18 février et 1^er avril 2021 « Relation Coach/Juge Arbitre – Rôle de l’entraineur dans le parcours du JAJ » par Mohamed MOKRANI
• 4 avril 2021 « Adaptation des nouvelles pratiques pour la reprise du handball » par Damien SUARD

Tableau sur le document PDF ci-dessous

Projets CT : Modification des règles de jeux en fonction du changement des catégories impaire/paire.

Tableau sur le document PDF ci-dessous

• A noter que dans les projets pour l’AG une modification du guide financier pour les vacations sera proposée afin d’harmoniser les tarifs et d’en faciliter le traitement.

 

CDA (Arbitrage) – Rachid MISSAOUA

Maintien du lien avec les JAJ mise en place par Mohamed MOKRANI :

• Formation du 22 décembre 2020 sur le thème « Placement/déplacement » avec 31 JAJ T3 participants
• Jeu en ligne sur la période des vacances scolaires
• Formation apprentissage sur le livret de l’arbitrage sous forme de jeu en ligne du 22 mars au 19 juillet 2021

3 formations ont aussi été proposées par Mohamed MOKRANI :

• 16 janvier 2021 sur le thème « Accompagnateur Juge Arbitre » avec 9 participants
• 23 janvier 2021 sur le thème « Accompagnateur Juge Arbitre Jeune » avec 11 participants
• 13 février 2021 sur le thème « Fonction Secrétaire / Chronométreur » annulée par manque de participants dû surement au contexte actuel

Programme de formation JA T3

Tableau sur le document PDF ci-dessous

Projets CDA : Ils seront présentés aux clubs pendant la réunion préparatoire de l’AG.

• Modification du règlement sur le renouvellement du grade T3 mise en place cette saison présenté au CA
• Clarification et simplification du règlement de la CDA en général

 

Madame Audrey SCHOHN s’interroge sur les formations faites par la ligue auprès de ses jeunes licenciés, même si la démarche est évidemment encouragée, elle ne trouve pas normal de l’apprendre par ses licenciés : la CTJA devrait informer les clubs.

Monsieur Rachid MISSAOUA indique qu’il n’a aucune information sur le sujet, et se considère comme un licencié lambda vis-à-vis de la CTA et CTJA : aucun retour sur les réponses apportées, et aucune consultation sur les projets à venir.

Madame Audrey SCHOHN se propose de faire un courrier à la ligue pour faire remonter le point.

8. Questions et informations diverses

• Grand Prix des Yvelines du 8/9 mai annulé

Le prochain CA est décalé au mercredi 19 mai 2021, l’AG est fixée au 26 juin 2021.

 

La séance est levée à 21h30.