Session de formation en visio-conférence : utilisation de My Coach

Questions/Réponses

Après présentation de l’outil, un échange avec les participants a permis de relever plusieurs questions que Fabien Royer s’est chargé de clarifier :

• Joueurs
  • Comment avoir accès aux licenciés des autres clubs de l’entente ?
    • Ce sera disponible à la rentrée. C’est déjà le cas dés maintenant mais la synchronisation ne tournant pas régulièrement, on ne peut pas le voir.
    • Ce sera l’ensemble des joueurs déclarés dans l’entente uniquement
  • Comment avoir accès aux encadrants des autres clubs de l’entente ?
    • Ce n’est pas encore pris en charge
    • Ils ont identifié le soucis et regarde comment ils peuvent le prendre en charge
  • Les joueurs synchroniser sont-ils uniquement ceux qualifiés ou également les autres en cours de qualif ?
    • Quand la licence est présente sur GestHand, elle arrive dans MyCoach (ils ne savaient pas me dire par rapport au statut « Non qualifié » / « Qualifié »), malheureusement je sais pas à qui demander pour le moment
    • Il y a un délai qui fait que si un licencié ne renouvelle pas, il reste présent un peu puis disparait de MyCoach
    • On peut créer des joueurs qui ne seraient pas encore présent mais le jour ou la licence arrive, il ne sera pas possible de lié les deux donc attention à ne pas créer trop de joueurs sans licence qui ferait des doublon à terme
  • La synchronisation n’a été faite qu’une fois à ce jour (plusieurs fois par jour à terme).
• Groupe
  • Est-ce que les groupes sont gardés d’une saison à l’autre avec les licenciés notamment ?
    • Les groupes sont gardés d’une saison à l’autre
  • Comment supprimer un groupe ? les miens, ceux des autres ?
    • Impossible pour le moment
  • Comment gérer l’administration des éducateurs gérant les groupes d’un point de vu club (notamment en cas de changement / départ / …)
    • La partie administration par le club devrait arriver à terme. C’est en court.
• Match
  • Est-ce que la synchronisation des matchs prend en compte les reports de matchs
    • Oui c’est pris en compte
• Calendrier
  • Peut-on synchroniser son calendrier avec son calendrier personnel pour l’afficher notamment sur son téléphone
    • Ce sera surement possible avec l’application mobile mais pour le moment non
  • Peut-on mettre des évènements récurrents, notamment pour les entrainement des équipes qui sont toutes les semaines à la même heure, le même jour
    • C’est possible. Il ne faut pas faire « Ajouter » mais « Planifier ». On peut exclure certaines périodes (notamment les vacances)
    • On reviens ensuite sur chaque entrainement pour mettre les convocations et les exercices particulier
  • Est-il possible de mettre une pièce jointe dans les évènements des calendriers ?
    • Pas possible, il est possible d’utiliser la messagerie pour cela.
• Exporter
  • Peut-on extraire les calendrier (format Excel par exemple) pour les partager avec les joueurs notamment
    • Pas possible, ils considèrent qu’on en a pas besoin. Les joueurs auront leur calendrier dans l’application mobile
    • Il est possible de faire clic roit imprimer en PDF uniquement. C’est possible sur la plupart des pages
  • Est-il possible de faire des exports à l’image de gesthand extraction
    • Ce n’est pas pour le moment pas prévu. C’est une idée d’amélioration qu’ils ont noté. En fonction de la demande, ils le planifieront

Pour information, avec un club hier, nous avons identifié un soucis sur la création des groupes et surtout l’affectation des licenciés. En espérant que ce soit réglé rapidement.